DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE (MONT TREMBLANT)
Créé en 2009 par 3 frères ayant décidés de rallier leurs savoir-faire, Groupe Québeco inc est une entreprise familiale œuvrant dans les domaines de la plomberie, mécanique de procédé et commerce au détail. Nos valeurs familiales sont au cœur de l’énergie de l’entreprise et nous croyons fermement à la force de notre équipe!

Nous sommes établis dans la belle région des Laurentides, plus précisément à Mont Tremblant où la qualité de vie est exceptionnelle et le bien-être des citoyens est en premier plan.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision du directeur, mécanique de procédés et entrepreneur général, l’adjoint à l’estimation soutient activement la gestion administrative des estimateurs.
PRINCIPALES TÂCHES

Principales tâches:

• • Demander des cautionnements soumission pour les dépôts au BSDQ
  • Demander des cautionnements soumission pour les dépôts à titre d’entrepreneur général
  • Acheter des documents soumission par le biais du SEAO
  • Procéder à l’ouverture des dépôts de soumission au BSDQ
  • Suivre et distribuer des addendas soumission aux estimateurs
  • Mettre à jour le calendrier de soumission
  • Procéder aux ouvertures des soumissions
  • Traiter les résultats des soumissions
  • Distribuer les documents soumission reçus par courriel
  • Préparer les soumissions par le BSDQ (mécanique, plomberie et ventilation)
  • Préparer les soumissions et les transmettre par courriel aux clients
  • Imprimer les devis pour les soumissions
  • Faire les bordereaux de prix (tableau, Excel -mécanique et entrepreneur général)
  • Procéder au suivi des cautionnements soumission (résultats à présenter sur demande à la compagnie de caution)
  • Gérer le processus de soumission
  • Créer des résolutions de compagnie pour les dépôts de soumission
  • Archiver les soumissions
  • Collecter les informations des soumissions
  • Maintenir une base de données centralisée des documents et résultats de soumission
  • Gérer le contrôle des dépôts de soumissions
  • Communiquer efficacement avec les membres de l’équipe

FORMATION/EXPÉRIENCE/CERTIFICATION  :

• Diplôme d’études professionnel (DEP), en comptabilité ou secrétariat
• Expérience de 2 à 4 ans dans le domaine à titre d'adjoint 

CONNAISSANCES :

• Bonne connaissance de la suite Microsoft, Acumba et Ms Project, un atout
• Bonne connaissance du domaine de la construction 
• Bonne connaissance de l’estimation, un atout