*** Poste pour la succursale de Sherbrooke
Sommaire :
Le technicien(ne) comptable sera amené à effectuer tout traitement en lien avec la comptabilité; la tenue des livres, mise à jour des dossiers comptable, suivi des dossiers comptables, entrée des factures, entrée de données etc.
Principales fonctions :
Entrée de données au système comptable
Facturation (hebdomadaire et contractuel au 25 de chaque mois)
Suivi et gestion des temps matériel
Comptabiliser les heures travaillées et effectuer la paie / CCQ et non syndiqué
Suivi des comptes en souffrances
Suivi des comptes recevables
Transmission états de comptes clients
Effectuer et comptabiliser dépôts
Compléter demandes de quittances, déclaration solennelle
Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans tableau suivi projet
Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
Répondre aux appels / Gérer le système téléphonique
Rédiger, lettres, soumissions, invitations, mémo et autres
Commander les fournitures de bureaux et certains articles d’imprimerie
Gérer le système téléphonique (poste, boites vocales et options)
Gérer les formulaires d’autorisation d’enquêtes de sécurité pour les employés dans différents établissements
Ouverture de dossier fournisseur et employé
Toutes autres tâches connexes (via superviseur)
Exigences :
Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
Posséder de l’expérience est un atout. (Paie construction CCQ)
Bonne maitrise de la Suite Office et du logiciel Dinacom.
Bonne maitrise du français écrit et à l’oral.
Connaissance des règles et normes de la convention collective de la construction.
Avoir un esprit d’analyse.
Organisé et méthodique.
Autonome et avoir de l’initiative
Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
Capacité d’agir avec rapidité et efficacité.