Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en ressources humaines qui se joindra à l’équipe de l’administration au bureau de Québec . Si tu as envie d’être la référence en soutien administratif pour une grande équipe et d’avoir des responsabilités variées et stimulantes, alors ce rôle clé est fait pour toi!
Ton employeur de choix
Mallette est le 4e plus grand cabinet au Québec. Ce sont plus de 1?500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) et des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
Un régime de retraite collectif avec la participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services juridiques ou de planification financière
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur
Ce que tu accompliras
Rédiger, réviser et mettre en page les divers documents afférents au département des ressources humaines et à l’équipe de la direction de l’administration (notamment les guides de procédures et de politiques, les lettres de confirmation d’emploi et les communications internes)
Participer à l’entrée de données, ainsi qu’à la mise en place et la mise à jour de tableaux de bord et de documents administratifs
Planifier l’arrivée des nouveaux employés en respectant les procédures en place
Participer à diverses réunions internes, les organiser, assurer la prise de notes et les suivis
Répondre aux questions des employés sur différents sujets relatifs aux ressources humaines
Toutes autres tâches connexes
As-tu le profil recherché?
Ce qui compte vraiment
Un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
Un minimum de 2 à 3 années d’expérience comme adjoint(e) administratif(-ive)
Un excellent français écrit
Une aisance à travailler avec plusieurs outils informatiques et la maîtrise de la suite Microsoft Office
Ce qu’on recherche chez toi
Une débrouillardise et une proactivité hors pair
Un sens inné de l’autonomie et de la gestion des priorités
Une minutie et un professionnalisme exemplaires
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : avenir commence ici, postule dès maintenant!
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.