* **Le poste débutera dans un délai d'au moins un mois. ***
Prendre note que seuls les CV retenus seront contactés.
Description du poste :
Nous recherchons une adjointe au soutien administratif dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé en soutenant nos responsables dans divers aspects administratifs et en contribuant au bon fonctionnement de notre organisation.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Assister la responsable de la facturation dans la préparation et le suivi des dossiers.
Collaborer avec la responsable des soumissions pour garantir la précision et la ponctualité des offres.
Effectuer le suivi des contrats afin d'assurer leur conformité et leur mise à jour.
Répondre aux appels et assurer un service à la clientèle exemplaire.
Participer à diverses tâches administratives pour soutenir l’équipe.
EXIGENCES :
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Acomba.
Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Excellentes aptitudes en communication et capacité à travailler en équipe.
Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative.
Capacité à gérer le stress et à respecter les délais.
Sens du détail et rigueur dans le travail.
CONDITIONS :
Salaire compétitif à discuter.
Temps plein : 36 heures par semaine (lundi au vendredi).
Poste basé à Beauceville.
Avantages : Assurances et régime de retraite (REER).
Opportunités de développement professionnel et d’avancement au sein de l'entreprise