Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de supporter l'équipe des ventes et l'équipe administrative d'Infodev.
Responsabilités:
Filtrer et classer les demandes d'informations reçues
Créer et maintenir à jour les informations des fiches d'opportunités dans le CRM
Suivre attentivement les demandes d'appels d'offres et les faire suivre à l'équipe des ventes
Suivre attentivement les sites de nouvelles connexes au domaine du transport en commun
Effectuer des recherches pour des demandes de subventions ou programmes
Faire le suivi des "leads" dans les étapes préliminaires de demandes d'informations
Filtrer et planifier les réponses aux appel d'offres
Préparer les documents pour les réponses aux appel d'offres selon les directives des ventes et de la direction
Assurer les liaisons téléphoniques et fournir les renseignements nécessaires à la clientèle.
Aider à la préparation et planifications des foires commerciales et autres évènements commerciaux
Participer à la rédaction, la traduction et la correction de divers documents pour l'entreprise
Collaborer avec les différents départements dans le cadre des projets clients
Aider à la gestion des projets dans le logiciel de gestion de tâches
Exigences du poste
Détenir un AEC en bureautique, adjointe administrative ou formation connexe
Posséder 2 à 5 ans d'expérience en administration ou comme adjointe administrative (un atout)
Posséder de l'expérience au niveau du service à la clientèle (un atout)
Bilinguisme avancé (Français et Anglais, autres langues un atout)
Excellentes capacités rédactionnelles
Connaissances de la suite Office
Expérience dans un domaine technique relié (vente de produits électroniques, logiciels, ...) (un atout)
Expérience avec un CRM (un atout)
Qualités recherchées
Organisation
Rigueur
Bonne communication
Esprit d'équipe
Souci du détail
Respect de la confidentialité / Discrétion
Flexibilité et souplesse