Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .
Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.
Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40 ans dans le domaine de l’automatisation? Joignez l’équipe et contribuez à la réalisation de projets innovateurs et à notre histoire de succès!
MANDAT
Sous la supervision du coordonnateur des achats, l’ adjoint(e) administratif(ve) - Achats a pour principales fonctions de procéder à l’acquisition du matériel pour les projets et les achats nécessaires à la conduite des affaires courantes.
PRINCIPALES TÂCHES
Effectuer les bons d’achat selon les requis
Faire un suivi régulier avec les fournisseurs
Faire preuve de proactivité en ce qui concerne les problématiques liées aux échéanciers de réception ou de pénurie de pièces en avisant le coordonnateur aux achats
Assister le coordonnateur des achats dans les différents mandats qui lui sont confiés
Assurer le suivi de réception des marchandises commandées : respect des échéanciers de livraison et de la conformité entre la commande et les marchandises reçues
Effectuer les retours aux fournisseurs
Effectuer l’ajout de nouvelles pièces au système informatique
Assurer le lien avec l’administration (facturation)
Réaliser toute autre tâche relative au poste
Formation :
Détenir un diplôme d'études secondaires
Compétences et exigences
Avoir de l'expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou commis à l'entrée de données ou expérience dans un rôle similaire (un atout)
Maîtrise de la suite Microsoft
Langues : Français parlé et écrit : avancé / Anglais : parlé et écrit : fonctionnel
Habiletés dans l’utilisation de système ERP (un atout)
Gestion des priorités multiples
Bonnes relations interpersonnelles
Proactivité et débrouillardise
Sens d'analyse, sens de l'organisation et de la planification
Faire preuve d'initiative, de rigueur, de minutie et d'intégrité
Possède de fortes aptitudes pour la gestion de dossiers multiples
Être dynamique et avoir le désir d'augmenter ses connaissances
Être très orienté vers le service à la clientèle interne
Travailler de façon autonome