Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour poste à temps plein.
Faites partie de l'équation!
NOTRE VISION
Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Selon la version originale du plan de classification (page 69) CLIQUER ICI selon les instructions et dans les limites de sa fonction, la personne choisie effectuera entre autres :
• Diverses opérations du dossier scolaire de l’élève en collaboration avec la TOS ;
o Préparation des examens de mai et juin; o Inscriptions des élèves; o Changements d’adresse;
o Préparation des bulletins scolaires;
o Tenue des dossiers scolaires et dossiers DAP des élèves du pavillon 2;
o S’occupe de la déclaration de présence officielle du MEQ (fin septembre);
• Envoi des courriels aux parents et personnel de l’école;
• S’occupe des vignettes de stationnement (vente aux visiteurs, remise des vignettes au personnel en début d’année;
• S’occupe du dossier de transport scolaire pour les élèves du pavillon 2;
o gestion des laissez-passer de la STS (vente, activation, gestion du dépôt);
o imprimer et remettre les nouveaux laissez-passer;
o faire les changements d’adresse s’il y a lieu.
• Accueil et réception de la clientèle au secrétariat sur l’heure du midi (1 heure);
• Réservation des locaux aux enseignants et aux intervenants;
• Toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
DEP en comptabilité ou DEP en secrétariat;
OU
Diplôme d’études secondaire avec deux années d’expérience pertinente.
Des tests de français seront administrés pour valider les connaissances pratiques.