Adjoint(e) administrativ(e) - Bureau de projets

job
  • TCI+
Job Summary
Location
Laval ,QC
Job Type
Contract
Visa
Any Valid Visa
Salary
PayRate
Qualification
BCA
Experience
2Years - 10Years
Posted
22 Nov 2024
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Job Description

Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Responsabilités :

  • Création des Vinyles avec AI
  • Impression et laminage des vinyles
  • Découpe de coroplaste
  • Pose de vinyle sur coroplaste
  • S’assurer de garder un Inventaire

En plus de l'aide à la production, vous aurez des tâches d'ajoint(e) administratif(ve), telles que:

  • Assurer la communication avec nos clients présents et futurs ;
  • Préparer les offres de services aux clients et fiches techniques ;
  • Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations clients , l'ouverture des différents mandats aux responsables d’affaires et l’émission des déclarations de travaux ;
  • Préparer et effectuer la facturation ;
  • Suivi des comptes à recevoir ;
  • Facturation et suivi des comptes à recevoir ;
  • Gestion et archivage des dossiers affaires.

Exigences :

  • Connaitre Adobe Illustrator
  • Avoir de l’expérience dans la pose de vinyle (atout)
  • Bonne communication verbale et écrite
  • Habile dans un milieu informatisé
  • Avoir l’esprit d’analyse
  • Avoir de la patience
  • Savoir faire preuve d'autonomie
  • Travail bien en équipe
  • Organisé
  • Ponctuel
  • Bonne connaissance de la suite Office (Excel et Outlook)

Ce que nous offrons :

  • Entreprise mondiale;
  • Achat de part (Programme Castor)
  • Programme d’avantage sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire,
  • Activité sociale;
  • Cotisation employeur à un Régime retraite;
  • Programme de reconnaissance;
  • Conciliation travail-vie personnelle.

 

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