Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de
l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactive du marché.
Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail. Qui souhaites se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.
L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, les commis-comptable, la technicienne comptable que la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du
département d’administration en cas d’absence.
Principales Fonctions
Entrée de données au système comptable
Facturation (hebdomadaire et contractuel)
Suivi des comptes en souffrances
Transmission états de comptes clients
Effectuer et comptabiliser les dépôts
Compléter demandes de quittances
Compléter les déclarations solennelles
Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
Suivi des documents de fin de chantier
Compilation et suivi des extras
Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans tableau suivi projet
Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
Classement
Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.
Exigences :
Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
Posséder de l’expérience est un atout.
Bonne maitrise de la Suite Office
Bonne maitrise du français écrit et à l’oral
Salaires à discuter selon expériences