*Pour être considérés, les candidats et candidates doivent détenir les permis nécessaires pour travailler au Canada.*
Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. , possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou psychosociale).
Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des préoccupations de l'établissement.
Tu es à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? L'adaptabilité, un vrai jeu d'enfant?
Une chose est sûre, l'ennui on ne connaît pas ! Rejoignez-nous! Nous avons l'emploi fait pour vous!
Notre installation Côté Jardins à Sainte Foy est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) à la planification des effectifs !
Vous êtes au cœur de la gestion des relations avec les employés.
Dans le cadre de ton travail tu auras à :
Élaborer, gérer et mettre à jour de façon quotidienne les horaires de travail du personnel
Effectuer les remplacements et faire les assignations de courtes et longues duré
S’assurer que les horaires soient affichés et disponibles 2 à 4 semaines à l’avance
Effectuer une tournée de chaque unité sur tous les quarts de travail afin de s’assurer de la présence d’un nombre suffisant de personnel de soins et aviser la responsable en poste de toute problématique
Gérer la liste de rappel et la mettre à jour quotidiennement
Traiter les demandes de congé selon la convention en fonction des besoins du service
Préparer les rapports pour la paie selon les délais convenus
Planifier les besoins d’effectifs avec les agences de placement temporaire de personnel en dernier recours uniquement
Vérifier et saisir les données relatives à la facturation des employés d’agence de placement temporaire
Maintenir à jour les registres de postes
Horaire sur rotation et 1/7 fin de semaine de garde
6h30 à 14h30
7h30 à 15h30
8h30 à 16h30
Possibilité de télétravail partiel après la formation
Poste à pourvoir rapidement
Ce que nous vous offrons :
** Nouveau** Salaire du réseau
- Stationnement gratuit
- Rémunération compétitive
- 4 semaines de vacances
- Des repas complets à prix réduit
- Assurances collectives Desjardins et régime de retraite : RREGOP
- Un milieu de travail convivial, dynamique et bien plus!
Compétences recherchées
Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office
Connaissance de Logibec et/ou Virtuo (un atout)
Avoir une excellente approche orientée vers la résolution de problème
Avoir un excellent sens de la planification et être organisé
Être autonome, rigoureux et faire preuve de diplomatie
Être reconnu pour votre polyvalence et votre capacité de travailler en équipe
Posséder un sens aigu de la confidentialité
Exigences recherchées
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Adjointe Administratif / comptabilité
Diplôme d'études Collègiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC)
* Techniques de l'administration - Bureautique, techniques gestion financière et comptabilité
* Techniques de bureautique et comptabilité
* Techniques de comptabilité et gestion
Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office;
Capacité à communiquer;
Structure de travail et autonomie;
Diplomatie et respect;
Dynamisme;
Capacité à travailler en situation de stress;
Bonne maîtrise des systèmes informatiques;
Disponibilité;
Fiabilité et rigueur professionnelle;
Souci de la continuité des services;
Capacité à travailler en équipe.