Relevant de la directrice paie et comptes fournisseurs, l'agent comptes fournisseurs fait le suivi des états de comptes et s'assure de leur conformité, dans le respect des procédures.
Horaire : lundi au vendredi, de 8h00 à 17h
Vos responsabilités seront : Faire ouvrir les comptes fournisseurs au système ou utiliser un site déjà existant
Vérifier que les factures soient faites selon le nom légal des différentes compagnies
Vérifier que le fournisseur soit enregistré à la TPS et TVQ
Établir le terme et le mode de paiement avec le fournisseur
Enregistrer les informations bancaires du fournisseur si un TFE est désiré, en suivant les règles de sécurité
Relever toutes les dépenses non conformes à la politique de la compagnie
Recevoir les factures approuvées
Saisir les factures dans les comptes de dépenses et centres de coût appropriés
Enregistrer les taxes de façon qu'elles soient récupérées
Relâcher les factures provenant du WFA
Apporter les corrections nécessaires aux bons de commande (numéro de facture, date, fournisseurs)
Récupérer et faire approuver les factures manquantes
S'assurer de récupérer les crédits
Vérifier les états de comptes
Toutes autres tâches connexes
Pour vous joindre à l'équipe Groupe Robert, vous devez posséder : Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou l'équivalent
Expérience minimale d'un an dans les comptes fournisseurs
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
Minutie, sens du détail
Capacité de travailler sous pression
Faire preuve de travail d'équipe
Savoir gérer ses priorités
Sens de l'organisation
Discrétion
Travail d'équipe
Groupe Robert offre : • REER participatif de l'employeur • Télémédecine Environnement axé sur le travail d’équipe • Perspectives de développement professionnel intéressantes • Assurances collectives et avantages sociaux • Rabais corporatifs • Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie • Entreprise faisant preuve d’agilité, d’efficacité et d’innovation • Environnement sécuritaire (formations, certifications) Horaire Jour
Groupe Robert est fier de faire vivre la diversité de ses employés à travers ses terminaux au Québec et en Ontario. Autochtones, Femmes, minorités visibles et/ou ethniques ou personnes handicapées seront toujours les bienvenues à poser leur candidature, car chez Groupe Robert, la diversité de nos employés est le maillon de notre chaine logistique qui nous rend encore plus forts!
* Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.