Nous sommes à la recherche d'une Réceptionnniste / Adjointe administrative
Ce que vous retrouverez chez nous :
Gamme d'assurance complète
REER
Horaire de jour en semaine.
Votre Weekend commence le vendredi midi.
Tâches diversifiées
Entreprise qui existe depuis plus de 50 ans.
Compagnie bien établie dans la fabrication d'armoires de cuisine, salle de bain et unité mural.
Vos tâches seront :
Accueillir les visiteurs et les faire signer dans le registre, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes concernées;
Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés;
Répondre aux courriels et acheminer les courriels aux personnes concernées;
Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
Effectuer la facturation (Acomba);
Tout autre tâche reliée à l’emploi.
Détenir un diplôme de Sec. V ou l’équivalent;
2 ans d’expérience dans un poste similaire;
Grande habileté à communiquer, à faire preuve de tact et de diplomatie;
Être pro-active et avoir un sens aiguisé de la débrouillardise;
Bonne capacité d’écoute;
Bonne maîtrise de la suite MS Office, (Acomba un atout);
Bilingue de préférence. (Afin d’exercer les fonctions de réceptionniste, celle-ci doit avoir un anglais de niveau intermédiaire à avancé afin de répondre à notre clientèle des États-Unis)