Tu as le sourire facile, tu aimerais participer à l’image de l'entreprise, tu adores avoir des journées bien remplies, des tâches diversifiées et une équipe de travail passionnée ? Viens nous rafraîchir de ta présence !
Prêt à relever un défi de taille?
Tes responsabilités :
- Accueillir les visiteurs à l’entreprise et la réception téléphonique;
- Gérer le courrier, la réception et les envois postaux ou autres (Dicom, Purolator) ;
- Traiter et distribuer toute la correspondance ;
- Faire les encaissements bancaires (dépôt de chèques);
- Effectuer les commandes de papeterie, des articles promotionnels;
- Préparer, rédiger et corriger des documents, effectuer la mise en page, production de plusieurs documents en lien avec la gestion de projet;
- Classement général dans divers départements, administration ressources humaines, direction générale;
- Assurer le secrétariat de certaines réunions, administratives, SST ou autres.
- Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (suivi administratif, base de données, outil de planification);
- Participer à la préparation des activités de formation;
- Veiller à l’approvisionnement de la salle à diner ;
- Apporter un support quotidien à la direction générale, au service des ressources humaines et à l’administration.
Ton profil :
- Posséder un DEP en secrétariat ou une AEC Bureautique;
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience;
- Détenir un excellent français tant au parlé qu’à l’écrit;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office 365 et autres logiciels;
- Expérience dans une entreprise de la construction et le bilinguisme seront considérés comme un atout.
Tes aptitudes :
- Souriante et accueillante ;
- Autonome, confidentiel et rigoureuse ;
- Diplomate, courtois ;
- Multi-tâches ;
- Travailleuse d’équipe;
- Excellente communication interpersonnelle ;
- Sens de la planification et de l’organisation.
Pourquoi nousplutôt qu’un autre?
Dans le domaine de la construction et de la fabrication d'équipements industriels, d'infrastructures et d'équipements lourds, notre équipe met énormément de passion et fait valoir sa solide expérience à travailler main dans la main avec les industries d’ici et d’ailleurs.
Parce que nous croyons en chacun des projets que nous réalisons, nous sommes en mesure d’offrir des solutions ingénieuses sur mesure, complètes, fiables et surtout clés en main, aussi démesurés que soient les plans de nos partenaires.
Passion, innovation, disponibilité, honnêteté, c’est comme ça que l’on a bâti notre réputation. Et cet état d’esprit nous suit partout, de l’atelier aux chantiers. Ainsi, nous sommes capables chaque jour d’accomplir l’extraordinaire.