Gérer l’ensemble des activités liées à la paie.

• Gérer et réaliser le cycle complet de la paie pour tous les employés de la province du Québec.
• S’assurer que l’ensemble des règles gouvernementales, législatives et fiscales soient respectées;
• S’assurer que le traitement de la paie soit en conformité avec les règles de la convention collective ainsi qu’avec les différentes politiques corporatives;
• Maintenir et assurer l’exactitude de la base de données de la paie et traiter toutes les mises-à-jour aux dossiers des employé(e)s;
• Analyser les écarts, traiter les incohérences et effectuer le contrôle qualité afin de s’assurer de l’exactitude de la paie;
• Procéder à la validation, la correction ainsi qu’à la saisie des données quotidiennes relatives à la paie et émettre les différents relevés hebdomadaires ;
• Générer, préparer et vérifier les rapports de paie;
• Gérer et réaliser l'ensemble du processus de fin d'année en émettant tous les relevés gouvernementaux obligatoires provinciaux et fédéraux tout en respectant les échéanciers (Relevés 1, T4, Relevés sommaires, T2200, TP-64.3 etc);
• S’assurer de l'exactitude des soldes des banques de vacances, congés (fériés, personnels, obligation familiale) pour tous les employés et effectuer les calculs et ajustements qui s’imposent;
• Soutenir les gestionnaires et les employé(e)s quant aux demandes et aux questions en lien avec la paie et aux avantages sociaux;
• Émettre différents rapports statistiques et les transmettre aux différents intervenants;
• Produire et transmettre les cessations d'emploi dans tous les cas de départs ou autres cas spécifiques;
• Appliquer et respecter l’ensemble des contrôles internes afférant au traitement de la paie ;
• Rencontrer et collaborer avec les vérificateurs externes en charge de la réalisation des audits;
• Exercer une vigie sur les changements législatifs ayant un impact sur l’administration de la paie;
• Être responsable de la planification des modifications et des mise-à-jour au système de paie;

• Diplôme d’études collégiale en administration, Ressources Humaines, comptabilité et gestion ou formation/expérience équivalente;
• Avoir 2 à 5 ans d’expérience en rémunération dans un milieu manufacturier syndiqué.
• Maîtrise de la langue anglaise et française;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel);
• Bonne connaissance du logiciel SOFE;
• Être membre en règle de l’Association canadienne de la paie (ACP) est un atout marqué.