La Municipalité de Beaulac-Garthby est située dans la MRC des Appalaches et compte une population de 1 026 habitants. Beaulac-Garthby, avec le lac Aylmer, vous attend et a beaucoup à vous offrir! La qualité de vie de ses citoyens et la quiétude qui y règnent font de cette petite enclave un lieu enchanteur que vous ne pourrez qu'adopter.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des citoyens et des visiteurs se présentant au bureau municipal.
• Recueillir et transmettre les demandes d’information, les commentaires et les plaintes provenant des citoyens et des visiteurs et assurer le suivi vers les différents départements concernés.
• Recevoir et acheminer le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements de la direction, de l’urbanisme, de la comptabilité, des travaux publics et des loisirs.
• Rédiger ou aider à la rédaction, au besoin, des différents rapports dans différents départements.
• Effectuer différentes tâches de secrétariat, telle la gestion des calendriers de vidanges des fosses septiques en collaboration avec le département de l’urbanisme.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers pour donner suite à la rénovation cadastrale.
• Classer les documents écrits ou électroniques dans les dossiers et ainsi que dans les filières.
• Publier des communiqués et des annonces dans les différents médias.
• Recevoir les demandes de permis en collaboration avec le département de l’urbanisme.
• Traiter les demandes de location en collaboration avec les différents départements.
• Régler avec l’aide de l’informaticien tout dysfonctionnement au niveau des ordinateurs, Internet, Wi-Fi et autres.
• Apporter son aide pour les élections générales, partielles et référendums.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (35 heures).
• Horaire du lundi au vendredi midi.
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont régime de retraite.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
• Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente à la fonction. Une expérience en milieu municipal constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Windows, Word, Excel, Outlook, etc.);
• Connaissance et maîtrise de logiciels municipaux (ACCEO Municipal, SYGEM, etc.) constitue un atout.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Entregent et bon sens du travail d’équipe.
• Autonomie, sens de l’organisation et des responsabilités.
• Faire preuve de la confidentialité, de discrétion et de courtoisie.