La Municipalité de Beaulac-Garthby est située dans la MRC des Appalaches et compte une population de 1 026 habitants. Beaulac-Garthby, avec le lac Aylmer, vous attend et a beaucoup à vous offrir! La qualité de vie de ses citoyens et la quiétude qui y règnent font de cette petite enclave un lieu enchanteur que vous ne pourrez qu'adopter.
Responsabilités
Assurer l’accueil des citoyens et des visiteurs se présentant au bureau municipal.
Recueillir et transmettre les demandes d’information, les commentaires et les plaintes provenant des citoyens et des visiteurs et assurer le suivi vers les différents départements concernés.
Recevoir et acheminer le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées.
Travailler en étroite collaboration avec les départements de la direction, de l’urbanisme, de la comptabilité, des travaux publics et des loisirs.
Rédiger ou aider à la rédaction, au besoin, des différents rapports dans différents départements.
Effectuer différentes tâches de secrétariat, telle la gestion des calendriers de vidanges des fosses septiques en collaboration avec le département de l’urbanisme.
Assurer le classement et l’archivage des dossiers pour donner suite à la rénovation cadastrale.
Classer les documents écrits ou électroniques dans les dossiers et ainsi que dans les filières.
Publier des communiqués et des annonces dans les différents médias.
Recevoir les demandes de permis en collaboration avec le département de l’urbanisme.
Traiter les demandes de location en collaboration avec les différents départements.
Régler avec l’aide de l’informaticien tout dysfonctionnement au niveau des ordinateurs, Internet, Wi-Fi et autres.
Apporter son aide pour les élections générales, partielles et référendums.
Conditions de travail
Poste régulier à temps complet (35 heures).
Horaire du lundi au vendredi midi.
Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont régime de retraite.
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
Avoir au moins 2 années d’expérience pertinente à la fonction. Une expérience en milieu municipal constitue un atout.
Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Windows, Word, Excel, Outlook, etc.);
Connaissance et maîtrise de logiciels municipaux (ACCEO Municipal, SYGEM, etc.) constitue un atout.
Excellent sens du service à la clientèle.
Entregent et bon sens du travail d’équipe.
Autonomie, sens de l’organisation et des responsabilités.
Faire preuve de la confidentialité, de discrétion et de courtoisie.