Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le département corporatif de notre bureau de Saint-Hyacinthe.
Vos principales responsabilités
incluront :
Préparer et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
Procéder au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
Insérer les copies de résolutions et autres documents aux livres de minutes (physiques et virtuels);
Imprimer les documents en vue des séances de clôture et préparer les documents suite à la transaction (photocopies, boudinage, digitalisation, lettres et envoi des cahiers etc.);
Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
Faire le suivi avec les comptables pour les mises à jour annuelles.
Faire de la facturation pour le département;
Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions
:
Poste permanent, temps plein;
Salaire concurrentiel;
9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
Bureaux fermés durant la période des fêtes;
Contribution REER de l’employeur;
Remboursement d'activités sportives et culturelles;
Télémédecine;
Formation continue;
Conciliation travail/vie personnelle;
Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
***Puisque le poste est principalement en présentiel, il est souhaité que le candidat ait reçu ses vaccins contre la COVID 19
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Formation en secrétariat (juridique ? un atout);
Facilité à travailler en équipe;
Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)
Bilingue (un atout).