Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe.
Responsabilités :
Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable.
Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et y répondre ou rediriger les demandes selon les besoins.
Diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes appropriées.
Accueillir les visiteurs, identifier le but de leur visite et les orienter vers les bonnes ressources.
Assurer la réception et la distribution du courrier et autres documents internes aux départements concernés.
Effectuer des photocopies et organiser le classement des documents selon les procédures établies.
Utiliser des logiciels bureautiques pour le traitement et la préparation de divers documents administratifs.
Réaliser des recherches, compiler des informations et préparer des rapports en fonction des demandes spécifiques.
Apporter un soutien aux différents membres de l'équipe pour la réalisation de leurs tâches administratives et comptables.
Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins du département.
Compétences et Qualifications :
Diplôme en administration, comptabilité ou domaine similaire.
Expérience dans un rôle administratif et comptable (atout).
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook).
Connaissance de logiciels comptables (un atout).
Autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Sens de la confidentialité et rigueur.
Conditions de travail :
Poste à temps plein, permanent.
Horaire flexible avec possibilité de télétravail certains jours.
Environnement de travail dynamique et convivial.
Si vous êtes une personne organisée et proactive, prête à rejoindre une équipe dynamique, nous vous invitons à postuler.