Description de l’employeurNotre client, Taekwondo Québec est un organisme à but non lucratif qui a pour mission principale de permettre à la population québécoise d’avoir du plaisir et de ressentir du bien être à la pratique du taekwondo. Taekwondo Québec aide ses clubs membres de la province à la promotion du taekwondo (les clubs ayant comme mission de donner des cours de taekwondo). Taekwondo Québec poursuit sa mission d’excellence afin de demeurer le point de référence canadien concernant le développement du talent sportif. Taekwondo Québec est l'organisation de régie reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) du gouvernement du Québec ainsi que par Taekwondo Canada.
Lieu de travailSaint-Léonard, Montréal, Qc.
Description du posteL’adjoint(e) administratif(ive) est essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de Taekwondo Québec. En tant qu'interlocuteur(trice) de première ligne de l’organisme, il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d’information.
Responsabilités
Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de l’organisme: rapports, lettres, notes de service, etc.;
Rédiger tout type de correspondance;
Traiter et/ou effectuer un suivi auprès des membres et acteurs du milieu;
Exécuter des tâches de suivi comptable et des virements bancaires;
Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs;
Coordonner la logistique des réunions et préparer l’envoi de la documentation nécessaire;
Assurer la mise à jour des différentes bases de données, contacts, etc.;
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et les remettre aux destinataires.
Exigences du poste
DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique;
Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
Connaissance approfondie en bureautique;
Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
Bilinguisme, un atout.
Profil recherché
Sens de l’organisation;
Volonté et capacité de travailler en équipe;
Ouverture et habiletés relationnelles;
Souci du service à la clientèle;
Autonomie, dynamisme et créativité.
Conditions de travail
Échelle salariale de 22,00$/h à 28,00$/h, selon l’expérience;
Poste permanent à temps plein;
Horaire flexible de 35 heures par semaine;
Possibilité de faire 4 jours par semaine;
Un bureau situé à la Maison du Loisir et du Sport, doté des installations les plus modernes et technologiquement avancées, incluant un gymnase sur place, une cafétéria contemporaine et bien plus encore;
Vacances annuelles;
2 semaines de congé durant la période des fêtes;
5 journées de congés personnels et de maladie.
CandidaturesSeules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.