Valcourt recherche un nouveau membre pour se joindre à la famille ! Nous recherchons un commis à la paie et à la facturation :Se rapportant à la Directrice Finances, le commis à la paie et à la facturation effectue la gestion et le traitement des paies, ainsi que la facturation des clients. Il accomplira son travail en collaboration avec les départements des opérations et des ressources humaines. Le commis à la paie effectue son travail tout en respectant la réglementation établie par le décret des agents.
Valider et approuver les feuilles de temps des employés ;Préparer et traiter les paies hebdomadairement ;Recevoir et répondre aux questionnements des employés concernant leur paie ;Maintenir à jour les dossiers employés, incluant les salaires, les déductions et les primes, afin de traiter avec exactitude les virements de paie ;Veillez au respect de décret des agents de sécurité en tout temps dans l'exécution de ses tâches ;Production et validation du rapport mensuel remis au comité paritaire des agents de sécurité (CPAS) ;Préparer et émettre les factures client, en vérifiant l'exactitude des informations ;Effectuer des suivis auprès des clients pour les soldes impayés ;Recevoir et répondre aux questionnements des clients concernant leur facturation et maintenir de bonnes relations.
La mission de l’Équipe Valcourt est d’offrir des services spécialisés dans le domaine de la sécurité privée, de l’enquête et de la santé partout au QuébecNotre force c'est pas seulement d'être une entreprise 100% régionale, c'est aussi de contribuer aux succès des gens d'ici et de les appuyer quand ils comptent sur nous. Notre approche humaine ce n'est pas une promesse, c'est une garantie!Nous serons présents tout au long de ton parcours chez nous! Joins-toi à nous!N. B. Le masculin est utilisé afin d'abréger le texte.
Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine de l'administration ou de l'expérience équivalente ;Cumuler de 2 a` 5 ans d’expe´rience pertinente
;Posse´der une excellente connaissance des normes du travail et de la loi sur la rémunération ;
Connaissances
Maîtrise du français parlé et écrit ;Connaissance de base de l’anglais parlé et écrit ;Excellente connaissance de la Suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;Bonne connaissance du logiciel Agendrix (un atout) ;Connaissance du logiciel Acomba (un atout) ;
Compétences
Bon sens de l’observation et de la mémoire.Grande facilité d’adaptation ;Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles ;Faire preuve de civisme et de discrétion ;Détenir une bonne capacité d’analyse et d’ouverture d’esprit ;Faire preuve d’impartialité, d’intégrité et d’honnêteté ;Être rigoureux et assidu ;Avoir un excellent sens de l’organisation.