Relevant de la directrice paie et comptes fournisseurs, l'agent comptes fournisseurs fait le suivi des états de comptes et s'assure de leur conformité, dans le respect des procédures.

Horaire : lundi au vendredi, de 8h00 à 17h

Vos responsabilités seront :

• Faire ouvrir les comptes fournisseurs au système ou utiliser un site déjà existant
• Vérifier que les factures soient faites selon le nom légal des différentes compagnies
• Vérifier que le fournisseur soit enregistré à la TPS et TVQ
• Établir le terme et le mode de paiement avec le fournisseur
• Enregistrer les informations bancaires du fournisseur si un TFE est désiré, en suivant les règles de sécurité
• Relever toutes les dépenses non conformes à la politique de la compagnie
• Recevoir les factures approuvées
• Saisir les factures dans les comptes de dépenses et centres de coût appropriés
• Enregistrer les taxes de façon qu'elles soient récupérées
• Relâcher les factures provenant du WFA
• Apporter les corrections nécessaires aux bons de commande (numéro de facture, date, fournisseurs)
• Récupérer et faire approuver les factures manquantes
• S'assurer de récupérer les crédits
• Vérifier les états de comptes
• Toutes autres tâches connexes

Pour vous joindre à l'équipe Groupe Robert, vous devez posséder :

• Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou l'équivalent
• Expérience minimale d'un an dans les comptes fournisseurs
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
• Minutie, sens du détail
• Capacité de travailler sous pression
• Faire preuve de travail d'équipe
• Savoir gérer ses priorités
• Sens de l'organisation
• Discrétion
• Travail d'équipe

Groupe Robert offre : • REER participatif de l'employeur • Télémédecine Environnement axé sur le travail d’équipe • Perspectives de développement professionnel intéressantes • Assurances collectives et avantages sociaux • Rabais corporatifs • Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie • Entreprise faisant preuve d’agilité, d’efficacité et d’innovation • Environnement sécuritaire (formations, certifications) Horaire Jour

Groupe Robert est fier de faire vivre la diversité de ses employés à travers ses terminaux au Québec et en Ontario. Autochtones, Femmes, minorités visibles et/ou ethniques ou personnes handicapées seront toujours les bienvenues à poser leur candidature, car chez Groupe Robert, la diversité de nos employés est le maillon de notre chaine logistique qui nous rend encore plus forts!
* Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.