Nous sommes une entreprise de transformation agro-alimentaire, chef de file dans la production de purée de pommes et fruits, qui emploie plus de 300 personnes dans la région de la MRC Haut-Saint-Laurent. Nos employés sont notre plus grande richesse et nous leur offrons plusieurs avantages sociaux :
- Assurances collectives- RRS- congés de maladie,- produits gratuits- Garderie.- Reconnaissance des années de services
Le rôle du Coordonnateur aux achats est d'assurer une gestion stratégique des achats de l’entreprise en veillant à optimiser les conditions d’achat, maintenir une communication fluide avec les différents départements et effectuer un suivi rigoureux des fournisseurs. En étroite collaboration avec de multiples départements internes, il applique la politique d'achats de l’entreprise dans son périmètre. Grâce à l’utilisation des outils ERP et Microsoft 365, il planifie et gère les approvisionnements, garantissant l’alignement des calendriers de production et les besoins en matières premières. Ce poste exige des compétences en négociation, gestion des relations fournisseurs et optimisation des processus, afin de maintenir des niveaux de stock optimaux et garantir la qualité des achats.
Responsabilités principales :
Communication et collaboration interservices :
Informer les équipes internes lors de l’ajout de nouveaux fournisseurs et rédiger les demandes d'achats pour la première mise en stock.
Être régulièrement présents sur le terrain de la production afin d'acquérir une compréhension technique claire des matières premières et de leur application dans la production.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, de logistique et de vente pour coordonner l'approvisionnement en fonction des besoins opérationnels.
Participer à des réunions interfonctionnelles pour partager des informations sur l'approvisionnement et les nouvelles solutions.
Collaborer avec les départements d’Ingénierie et de Qualité pour garantir que la matière première répond aux normes de qualité et de conformité.
Travailler en partenariat avec le département des comptes payables et les fournisseurs pour maintenir un processus de facturation et de paiement efficace.
Suivi des fournisseurs
Évaluation et sélection de fournisseurs : Maintenir des relations stratégiques avec les fournisseurs clés et développer des partenariats à long terme. Évaluer et sélectionner de nouveaux fournisseurs en fonction des besoins de l'entreprise.
Gestion des documents : Maintenir à jour les listes de prix et les spécifications des produits.
Plaintes/Réclamations : Coordonner les retours et les réclamations des fournisseurs.
Gestion des approvisionnements :
Suivre des stratégies d’approvisionnement et gérer les commandes pour assurer la disponibilité continue des stocks nécessaires aux opérations.
Passer des commandes en fonction des analyses d'inventaire, des prévisions de demande et des calendriers de production, tout en respectant les normes SQF.
Suivi des livraisons :
Assurer le suivi des livraisons et résoudre les problèmes de non-conformité ou de délais.
Suivi des inventaires :
Surveiller les niveaux d'inventaire pour garantir la disponibilité des produits et identifier les besoins de réapprovisionnement, tout en minimisant les surstocks.
Effectuer des inventaires périodiques (physiques et informatiques) pour valider les quantités et garder le système informatique à jour.
Effectuer des analyses des mouvements de stock
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Bilingue:
Français & anglais écrite & orale• Négociation :
Compétences en négociation pour maximiser les avantages pour l’entreprise tout en maintenant de bonnes relations avec les fournisseurs.•
Analyse et résolution de problèmes :
Capacité à interpréter les données d’achat, identifier les problématiques et proposer des actions correctives.•
Organisation et gestion des priorités :
Aptitude à gérer plusieurs projets d’approvisionnement simultanément, dans le respect des délais et des budgets.•
Communication interpersonnelle :
Fortes compétences de collaboration avec des équipes multidisciplinaires et capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs et à l’interne.•
Maîtrise des outils informatiques :
Bonne connaissance des logiciels de gestion d’achats et des outils de suivi des stocks (ERP, Excel, etc.).Atout : Excel Formules Avancées & utilisation des Macros.•
Compétences en Analyse de Données :
Solide capacité d'analyse pour interpréter les données d'achat, les coûts, les prévisions de demande, et les performances des fournisseurs.