English will follow

Rôle

• Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, rapports ou autres documents
• Traiter les factures des tiers et des fournisseurs
• Classer, organiser, numériser, gérer, copier et télécopier les documents juridiques en temps opportun
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des notes / messages et rediriger les appels le cas échéant
• Faciliter le respect des délais en gardant plusieurs ordres du jour et en fournissant un rappel en temps opportun
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste incluant le triage et gestion des demandes, des réclamations et la facturation

Compétences désirées

• Capacité à gérer de nombreuses demandes et dossiers en même temps
• Capacité à travailler sous pression
• Bonnes aptitudes à communiquer tant oralement que par écrit, en français et en anglais
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et de l’autonomie
• Soucis du détail

Qualificiations

• 3+ ans d’expérience dans un poste connexe ou similaire
• Connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Outlook, Word et Excel
• Compétences supérieures en communication écrite et orale en anglais et en français
• Expérience dans l’industrie du transport est un atout
• Connaissance en gestion des contrats et réclamations un atout
• Connaissance des documents juridiques et de la terminologie
• Connaissance pratique des systèmes logiciels de gestion des litiges
• Capable de prioriser efficacement et de respecter les délais
• Capable de travailler en équipe avec des avocats et d'autres collègues
• Démontrer un comportement courtois et professionnel

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail marqué par le respect, l'authenticité et l'engagement
• Un salaire compétitif avec un régime d'assurance collective
• Un régime de participation différée aux bénéfices
• Programme de reconnaissance
• Programme de recommandation
• Programme d'aide aux employés
• Un programme de santé et de bien-être, y compris une salle d'entraînement

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Role

• Draft, transcribe/edit letters, agreements, contracts, procedures, reports and other documents
• Process third-party and supplier invoices
• File, organize, scan, manage, copy and fax legal documents in a timely manner
• Answer telephone calls, take notes/messages and redirect calls where appropriate
• Facilitate adherence to deadlines by maintaining multiple agendas and providing timely reminders
• Perform administrative tasks related to the position, including triage and management of requests, claims and billing

Desired skills

• Ability to manage numerous requests and files at the same time
• Ability to work under pressure
• Good oral and written communication skills, in French and English
• Ability to work as part of a team
• Sense of organization and autonomy
• Attention to detail

Requirements

• 3+ years' experience in a related or similar position
• Knowledge of Microsoft Office suite, mainly Outlook, Word and Excel
• Superior written and oral communication skills in English and French
• Experience in the transportation industry an asset
• Knowledge of contract and claims management an asset
• Knowledge of legal documents and terminology
• Working knowledge of litigation management software systems
• Ability to prioritize effectively and meet deadlines
• Able to work as part of a team with lawyers and other colleagues
• Demonstrate courteous and professional demeanor

We offer

• A work environment marked by respect, authenticity and commitment
• A competitive salary with group insurance plan
• Deferred profit-sharing plan
• Recognition Program
• Referral Program
• Employee Assistant Program