Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve multi-résidences pour se joindre à notre belle grande équipe des Bâtisseurs – Résidences de Jonquière (L'Orchidée et Saint-Alexis) .

Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect – Intégrité – Esprit de famille – Empathie – Passion.

Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez :

• Le quart de travail est de jour, à temps plein, 40 heures par semaine, de 8h à 16h
• Salaire annuel de 50 000 $
• Prime de référencement employé
• Bonification incitative annuelle
• REER collectif avec cotisation de l'employeur
• Assurances collectives incluant télémédecine
• Programme d'aide aux employés et aux familles
• Repas disponible sur les lieux de travail
• Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute

Principales RESPONSABILITÉS que vous aurez :

• Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités
• Accueille et dirige les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service
• Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et au besoin fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location
• Coordonne les demandes des membres des autres départements
• S’occupe des demandes d’acquisition de matériel et en assure le suivi
• Responsable du montage et maintien des dossiers à jours des résidents
• Exécute toutes tâches de secrétariat via l’usage d’outils informatiques
• En support à la conseiller (ère) a l'hébergement; fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et au besoin fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location
• Prépare et effectue périodiquement la listes des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assure un suivi
• Prépare, selon les informations, l'ordre du jour des réunions; assure la logistique, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers
• Obtient, réunit, enregistre et met en corrélation, manuellement ou à l'aide d’un système informatisé, des données, des informations, de la documentation, les revenus, les entrées et sorties des résidents, etc. aux fins de mise à jour, de contrôle, de compilation, de vérification, de complémentarité, de rédaction, de référence, etc.
• Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et d’acquisition de matériel et en assure le suivi
• Effectue, au besoin, toutes ou en partie les tâches connexes

EXIGENCES du poste :

• Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou AEC en techniques administrative, bureautique et/ secrétariat  
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire 
• Avoir de l’expérience avec la clientèle ainée et en gestion des ressources humaines (dossier)
• Maitrise de la suite microsoft office
• Maitriser la langue française écrite et parlée

PROFIL recherché :

• Empathique et soucieux(euse) du bien-être des résidents
• Aptitudes au travail d'équipe
• Souci d’excellence des soins et services
• Sens de l’organisation
• Bonne capacité d’adaptation et de communication avec la clientèle
• Capacité de rédiger des lettres
• Flexibilité et autonomie

ÉQUITÉ en emploi :

Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Joignez-vous à notre BELLE équipe des Bâtisseurs !