Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche
d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative
qui se joindra à notre équipe des services juridiques au bureau de
Montmagny.
Si tu as envie d’un quotidien te permettant d’accomplir une variété de tâches et de sentir que ton rôle est apprécié à sa juste valeur, alors tu es au bon endroit!
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Quatre (4) semaines de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur
Ce que tu accompliras
Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers
Planifier et réaliser le processus de facturation afférent aux mandats
Assurer le processus de correspondance des mandats en réalisant les copies conformes, en préparant les envois et en participant à la numérisation des dossiers
Créer et mettre à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
Préparer, rédiger et réviser les différentes communications ou autres documentations juridiques requises dans l’accomplissement des mandats
Communiquer avec la clientèle et les multiples intervenants et intervenantes aux dossiers
Assurer la gestion des commandes et du matériel ainsi qu’effectuer les vacations
As-tu le profil recherché?
Ce qui compte vraiment
Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente
Connaissance des logiciels de la suite MS Office (Word et Outlook)
Ce qu’on recherche chez toi
Sens de l’organisation
Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend :
avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.