Détails du posteTitre :Agent(e) de bureau, classe principaleÉcole / Centre / Département :Centre d'éducation générale aux adultes - CBMLieu :Cowansville, Quebec% de tâche et horaire de travail:7 heures par semaine, de 8h à 16h. Une journée par semaine, à déterminée.L'employé peut occasionnellement être appelé à travailler le soir ou la fin de semaine durant la période d'inscription ou lors d'événements spéciaux.Statut :RégulierDate effective :le 13 janvier 2025Salaire :$25.20 -
$30.85 de l'heure.Superieur :Directeur du centreSommaire de l’emploiLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.
Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.Description des tâchesCoordonne le travail, le distribue, le vérifie, et donne son avis sur sa qualitéVérifier le respect des échéanciersVoit à l'initiation du personnelÉtermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructiosn reçues
Rappelle les échéanciers aux personnes concernées, qu'elles soient à intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire
Exécute des tâches complexes et spécialisées
Sélectionne, prépare, et vérifie des donnéesPrépare des documents, des états, et des rapport comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire
Transige avec le public ou le personnel notamment sur les modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.Formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsableUtilise divers logiciels nécessaires à l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison
Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun
Au besoin. accomplit toute autre tâche connexeProfil recherchéScolarité et expérienceRépondre à l'un des critères suivants:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriéeÊtre titulaire d'um diplôe de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir
six (6)
années d'expérience pertinenteAutre exigenceAvoir des connaissances approfondies en bureautique.