Joignez KAESER compresseurs Canada Inc. et contribuez à l'innovation!
KAESER Compresseurs Canada Inc., leader en solutions novatrices d'air comprimé, est en pleine croissance et recherche une Adjointe à la Direction organisée, dynamique et proactive pour soutenir notre Président et nos directeurs corporatifs.
Vos responsabilités clés
Soutien administratif:
Planifier et gérer l'agenda du Président.
Rédiger et réviser des lettres, mémos, présentations, et rapports (incluant des traductions).
Organiser des réunions: convocations, ordres du jour, documents nécessaires et prise de notes.
Gérer les documents légaux et leur distribution.
Coordination des déplacements (Logiciel Concur):
Organiser les voyages d'affaires du Président : vols, hôtels et location de véhicules.
Assurer le respect des politiques de réservation et préparer les comptes de dépenses.
Planification d'événements :
Coodonner des réunions, conférences et formations : logistique, invitations, collations et matériel.
Superviser la logistique et le bon déroulement des événements internes.
Gestion des finances:
Suivre les dépenses sur la carte corporative : traitement des factures et comptes de dépenses.
Soutien polyvalent :
Rédiger des communications internes et externes
Soutenir la réception et accomplir toute autre tâche administrative selon les besoins.
Votre profil idéal
Diplôme ou expérience pertinente : DEC ou 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Bilinguisme : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Maîtrise des outils technologiques : MS office (Word, Excel, PowerPoint), Gmail, et bonne aisance informatique.
Compétences organisationnelles: Rigueur, autonomie et gestion des priorités.
Pourquoi rejoindre KAESER?
Un environnement stimulant: Travaillez aux côtés de professionnels passionnés.
Opportunités de développement : Contribuez à des projets significatifs et faites progresser votre carrière.
Une entreprise innovante : Soyez acteur du succès d'une organisation en plein croissance.
Prêts à relever le défi?Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à Nous avons hâte de découvrir votre talent et de collaborer avec vous!