Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières. Plus précisément, il doit :
Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur?;
Assurer le suivi des formations d’accueil pour les opérateurs;
Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ;
Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ;
Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques?;
Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne)?;
Effectuer la numérisation et le classement de documents?;
Vérifier les présences du personnel au bureau ;
Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ;
Toutes autres tâches au besoin.
Profil recherché :
Capacité à gérer la confidentialité des informations?;
Être en mesure de travailler sous pression?;
Bonnes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
Facilité à travailler en équipe?;
Facilité avec le classement de documents ;
Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise?;
Excellent sens de l’organisation ;
Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.
Exigences du poste :
Détenir un diplôme en lien avec la fonction?;
3 ans d’expérience dans un poste similaire?;
Maîtrise de la suite MS Office
(Outlook, Word, Excel) ;
Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ;
Connaissance du domaine de la construction (atout)?;
Expérience dans l’interprétation et l’application d’une convention collective (atout).
Ce qui t’attend chez GUAY:
Horaire du lundi au vendredi ;
Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
Un régime d’assurances collectives ;
Un régime de retraite généreux ;
Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
Un service de télémédecine ;
Du café gratuit ;
Stationnement accessible et gratuit.
Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.