Groupe Excelpro | Adjoint ou adjointe administrative

job
  • Groupe Excelpro
Job Summary
Location
,QC
Job Type
Contract
Visa
Any Valid Visa
Salary
PayRate
Qualification
BCA
Experience
2Years - 10Years
Posted
09 Jan 2025
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Job Description

Le poste est disponible au chantier GM POSCO - Bécancour

La personne sera impliquée dans la gestion opérationnelle courante de l’administration de projets. Plus précisément, elle aura à :

  • Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
  • Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
  • Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
  • Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
  • Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
  • Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
  • Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
  • Saisir les données dans le système comptable ;
  • Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes.

  • DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
  • 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec;
  • Compétences avancées avec la suite Office.
  • Être rigoureux et avoir un soucis du détail ;
  • Avoir le sens de l’organisation et être en mesure de traiter plusieurs dossiers simultanément ;
  • Avoir le sens des priorités.