CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de travail de 32,5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h;
• Échelle salariale : taux horaire 2023 à partir de 30.02 $;
• Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur;
• Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %);
• Assurances collectives disponibles;
• Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier;
• Programme d’aide aux employés.

DESCRIPTION DE POSTE

En collaboration avec l’équipe actuelle, le titulaire du poste agit à titre d’agent de soutien dans la coordination et l’organisation des activités administratives au sein du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire. Plus précisément, le titulaire du poste sera amené à :

• Répondre aux demandes de renseignements courants concernant les activités du Service;
• Participer au processus des inscriptions et de perception pour l’ensemble des activités du Service;
• Tenir diverses procédures de soutien administratif telles que la gestion et le classement de documents, effectuer du traitement de texte ainsi que toutes autres tâches administratives connexes;
• Effectuer de l’entrée de données pour divers mandats et projets spécifiques au Service;

EXIGENCES DE TRAVAIL

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
• Détenir minimalement une (1) année d’expérience pertinente;
• Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles en langue française, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office.

Des tests de sélection seront requis afin de mesurer les qualifications et les connaissances des candidats.

PROFIL RECHERCHÉ

• Orientation service à la clientèle : Avoir un excellent sens de l’écoute et de la communication, que ce soit par téléphone, courriel ou lors de visites en personne;
• Compétences numériques : Être habile avec les outils informatiques, les plateformes de gestion et les systèmes de suivi;
• Minutie et flexibilité professionnelle  : Faire preuve de rigueur, de minutie et d’un grand souci du détail, tout en démontrant une excellente capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe : Collaborer efficacement avec les collègues et les partenaires pour offrir un service client de qualité et atteindre des objectifs communs dans un climat d’entraide et de coopération.