Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour, je suis Ninon, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement: temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal et je suis spécialisée dans l accompagnement des cabinets comptables.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.
Je suis à la recherche, pour une firme en comptabilité situe au centre-ville de Montreal, d'un.e Adjoint.e Administrative.
Vos responsabilités :Soutien à la direction, principalement à la présidenteAide cléricale à l'équipe comptableGestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquentRédaction et/ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et ExcelTransmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministèresRéception téléphonique (très faible volume)Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservationsGestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx...)Envoi de documents et coordination des signaturesPaiement de factures diverses pour les clientsNombreux suivis et maintient à jour de divers registresCommandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaireGestion des espaces physiques du bureauVotre profil :
5 ans d'expérience pertinenteExpérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atoutConnaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire)Bilinguisme essentiel (anglais et français)Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oralExcellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développéesExcellentes aptitudes pour l'organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités touten travaillant avec différents membres de l'équipeÀ l'aise à travailler dans un milieu exigeantCapacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l'atteinte des résultatsEsprit d'équipe avec une attitude positiveDébrouillardise et capacité à travailler de façon autonomeMinutie et discrétion essentielles