Fabrications Brandon est une entreprise en pleine croissance qui est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique qui aime travailler en équipe dans une ambiance axé sur le partage d’information et la bonne humeur.
Principales responsabilités:
Maintenir à jour le suivi bancaire en tout temps
Préparer le rapport de commission de l'agent aux USA
Effectuer les conciliations bancaires mensuelles
Aide à l’analyse et la présentation des résultats financiers
Comptes à recevoir :
Recueillir toutes les données nécessaires pour permettre la facturation exacte et à temps aux clients
Produire et transmettre les factures aux clients et répondre à toutes questions sur celle-ci aux clients si nécessaires
Faire les remises TPS/TVQ
Back-up pour préparation de documents de douanes, documents de transport
Back-up pour préparation les petits colis (Purolator, dicom…) et les retours de marchandise de nos clients des US
Préparation du NAFTA annuel
Comptes à payer (backup) :
Faire le suivi des bons de commandes fournisseurs
Back-up pour passer les commandes d'achats de marchandise.
Assembler les factures fournisseurs avec les bons de commande et de réception s’y rapportant;
Vérifier si le prix facturé correspond au prix négocié sur le bon de commande;
Valider auprès du contrôleur lorsqu’un escompte sur paiement (ex. : 2%/10, n30) est disponible sur la facture d’un fournisseur;
Obtenir les approbations sur les factures dont le prix diffère ou n’ayant pas de bon de commande;
Entrer les factures dans le système comptable (Acomba) en s’assurant que l’imputation comptable est bonne;
Sortir les chèques fournisseurs et les poster après signature.
Coordonner la paie (Backup) :
Répondre aux employés pour toutes questions relatives à leur paie
Être le contact entre l’assurance collective et les employés
Préparer les cessations d'emploi sur le web
Gérer et transmettre les informations concernant le REER et le RPDB
Recueillir les feuilles de temps et les données manquantes
Vérification de celle-ci pour s’assurer de leur exactitude
Entrer les feuilles de temps dans le système Nethris
Sortir les rapports de paie et les balancer
Transmettre à la banque les paies
Maintenir le dossier des employés à jour (salaires, assurances collectives)
Faire les remises DAS, pension alimentaire, RPDB/REER
Connaissance du système comptable Acomba
Connaissance de la Suite Office ( Excel, Word, Access)