Notre entreprise manufacturière est à la recherche d’un commis(e) au service à la clientèle énergique et fiable pour travailler directement avec notre équipe afin d’effectuer certaines tâches administratives
Le(la) commis (e) de bureau sera chargé(e) de :
Générer multiples rapports
Faire la distribution
Confirmer des commandes
Distribuer les commandes aux agents du service
Traiter les crédits
Supporter au besoin les membres de l’équipe avec toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes un(e) professionnel(le) ayant le souci du détail et avez de l’expérience dans la saisie de données, nous vous encourageons à postuler dès aujourd’hui
R esponsabilités et devoirs :
Traiter les crédits
Distribuer les commandes
Générer divers rapports SAP qui seront examinés par la responsable du service à la clientèle
Préparer divers rapports (validation des factures, demandes de crédit)
Envoyer divers documents sur demande (confirmations de commande, copies de factures)
Mettre à jour les données dans certaines transactions SAP
Suivre et soumettre les approbations des listes de prix (SOX) - conformité + calcul des coûts
Préparer les fiches de coûts pour le spécialiste des soumissions
Aider, le cas échéant, à générer des actes Lacey, mettre à jour les rapports d'expédition des clients
Formation, Expérience et certification
Technique administrative complétée
Diplôme d’études secondaires/GED obligatoire
Expérience minimale de 3 ans en gestion des achats
Connaissance du système SAP
Bonnes aptitudes à la communication et à l’organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bon sens de l’organisation, flexibilité et autonomie
Fiable et professionnel(le)
Connaissances en comptabilité seront considérées comme un atout
Exactitude dans la saisie de données est primordiale
Orienté vers les résultats
Excellent sens de l'initiative