Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!
Que ferez-vous?
Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.
Responsabilités
Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
Vérifier les paies hebdomadaires
Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
Assurer la clôture des projets facturés
Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
Effectuer toutes autres tâches connexes
Votre parcours
Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
Un minimum de 1 an d'expérience
Parfaite maîtrise du français oral et écrit
Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange
Vos aptitudes
Rigueur et minutie
Autonomie et sens de l’initiative
Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis
Ce que nous offrons
Un emploi stable avec un salaire compétitif
Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
Des outils à la fine pointe de la technologie
Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
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