Résumé du poste :
Sous la supervision directe du responsable des achats, l’adjoint(e) aux achats joue un rôle de soutien essentiel en participant activement à la gestion des approvisionnements et à l’optimisation des processus d’achats. Le titulaire du poste agit en appui aux équipes internes pour coordonner les commandes, gérer les stocks et développer des relations avec les fournisseurs, tout en assurant un suivi rigoureux des activités d’achat.
Responsabilités principales :
Gestion des approvisionnements :
En appui au responsable des achats et aux différents départements :
Identifier et planifier les besoins en pièces et services pour la production et l’installation.
Participer au suivi des commandes afin de garantir le respect des délais de livraison.
Gestion des stocks :
Maintenir à jour les registres d’inventaire et contribuer à une gestion optimale des stocks (quantité et rangement).
Surveiller les niveaux de stock et collaborer avec le responsable des achats pour anticiper les besoins afin de prévenir les ruptures.
Recherche et négociation avec les fournisseurs :
Assister le responsable des achats dans la recherche de nouveaux fournisseurs pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité.
Analyser les soumissions reçues et participer à la négociation des prix, modalités de paiement et conditions contractuelles.
Traitement des commandes et des contrats :
Préparer et émettre les bons de commande sous la supervision du responsable des achats.
Vérifier la conformité des contrats et documents d’achat avec les standards de l’entreprise.
Coordination des livraisons :
Assurer le suivi des commandes en collaboration avec les fournisseurs et les sous-traitants.
Travailler étroitement avec les équipes de production et d’installation pour garantir la disponibilité des matériaux au bon moment.
Relations fournisseurs et gestion de problèmes :
Développer et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs en étroite collaboration avec le responsable des achats.
Assister dans la gestion des retours de marchandises, réclamations et litiges.
Collaboration interne :
Communiquer régulièrement avec les équipes internes (production, installation, entrepôt et finance) pour coordonner les besoins et aligner les approvisionnements avec les objectifs de l’usine
Pourquoi nous rejoindre ?
Bonus de 1500 $ à l'embauche : Recevez 500 $ après 3 mois, puis un autre 1000 $ après 12 mois.
Travailler au sein d'une entreprise sous nouvelle administration, orientée vers l'innovation et la satisfaction des employés.
Nos employés nous tiennent à cœur, c’est pour cette raison que nous offrons un 40h payé, un horaire de jour et de semaine, nous offrons des assurances, nous offrons des Régimes volontaires d’épargnes retraites (R.V.E.R.), après un an nous payons les bottes de travail, 2 semaines de vacances et plus après un an, nous avons un comité social pour les employés et le stationnement est gratuit.
Compétences et qualifications recherchées :
Diplôme en gestion des approvisionnements, administration ou domaine connexe.
Expérience dans un poste similaire en milieu industriel ou manufacturier (atout).
Excellentes compétences en négociation et en communication.
Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, GENIUS ERP).
Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités à la fois.