Relevant de la directrice des ressources humaines, le ou la gestionnaire des ressources humaines se démarque par son autonomie, sa rigueur, mais aussi par son excellent sens de l’organisation et sa discrétion. Il ou elle doit agir à titre de conseiller(ère) stratégique de confiance pour la direction afin de maintenir l’engagement du personnel et de maintenir de bonnes relations avec les employés.
PRINCIPALES TÂCHES :
Ressources humaines :
• Travailler en collaboration avec la directrice des ressources humaines;
• Tenir et mettre à jour les systèmes de classement et d’enregistrement manuels et informatisés;
• Compiler, rédiger et mettre à jour des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel, les politiques et procédures, etc.;
• Développer en collaboration avec l’équipe de direction la marque employeur;
• Assurer le respect des normes et lois applicables en ce qui a trait aux ressources humaines (CNESST, code du travail et autres lois applicables);
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement, rédiger et diffuser des offres d’emploi, trier les candidatures, soutenir les directeurs et responsables pour les entretiens;
• Participer activement à l’intégration des nouveaux employés lors des acquisitions;
• Veiller à l’application des outils du système de gestion du rendement (planification, suivi, évaluation);
• Gérer le volet prévention en matière de santé et sécurité au travail;
• Effectuer le suivi des dossiers d'accident de travail entre les succursales et la mutuelle de prévention;
• Coordonner les activités de formation interne et externe et gérer le dossier de la Loi du 1%;
• Participer à l’organisation d’évènements sociaux, aux activités du type « team building » et aux activités de développement organisationnel;
• Gérer la politique de reconnaissance du personnel, y compris la création et la diffusion de messages de reconnaissance sur les réseaux sociaux;
• Organiser les réunions du conseil d’administration et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions. Convoquer les membres, prendre des notes et rédiger les comptes rendus;
• Effectuer des travaux administratifs pour l’équipe de la haute direction;
• Toutes autres tâches connexes à ses responsabilités et demandées par son supérieur.
Relations de travail :
• Conseiller ses clients internes concernant l'interprétation et l'application des politiques, des procédures de gestion et des relations du travail;
• Réaliser des activités reliées aux relations de travail à savoir : la gestion des dossiers disciplinaires, les rencontres avec les employés en matière et autres ;
• Développer des programmes pour améliorer les relations avec les employés et offrir un soutien aux employés ;
• Maintenir le système de suivi et de rapportage interne relatif à toutes les politiques ayant une incidence sur les ressources humaines (sur le harcèlement, code de conduite, etc.);
AVANTAGES :
• Poste permanent, temps plein à 37.5 heures par semaine;
• Lundi au vendredi avec possibilité de finir le vendredi à midi;
• Assurances collectives;
• REER collectif;
• Programme d'Aide aux Employés;
• Rabais employés;
• Travailler avec une équipe dynamique et d'esprit familiale.
COMPÉTENCES :
• Diplôme en ressources humaines, en relations industrielles ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
• Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire.
QUALIFICATIONS :
• Excellentes habiletés relationnelles ;
• Esprit analytique et de synthèse, bon jugement
• Autonomie, rigueur, sens éthique et professionnalisme ;
• Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
• Bonne organisation et capacité à travailler dans un environnement changeant.