Conseiller en approvisionnement
Direction des ressources humaines et expertise d'affaires
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 74 150 $ à 94 980 $ (selon l'expérience)
Ce que nous vous offrons :
• Projets passionnants;
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du coordonnateur ou de la coordonnatrice - approvisionnement, la personne exerce un rôle-conseil et de soutien relativement au processus d’acquisition de biens et de services. À titre d’expert, il accompagne les services requérants dans la définition de leurs besoins, émet des recommandations, procède au processus d'acquisition et assure le suivi auprès des fournisseurs, et ce, dans le respect du cadre réglementaire du RTC, des lois, des politiques et directives applicables en vigueur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Conseille, accompagne et oriente les clients dans la détermination de leurs besoins en approvisionnement.
• Effectue des analyses de marché et sollicite les fournisseurs afin d’obtenir les informations pertinentes.
• Détermine la stratégie d’acquisition à adopter dans le traitement des dossiers d’appel d’offres sous sa responsabilité. Informe le client sur les étapes du processus d’acquisition.
• Coordonne le processus d’appel d’offres sur invitation et public :
- Élabore et rédige les documents contractuels et, conjointement avec le service requérant, le cahier des charges et/ou le(s) devis technique(s) nécessaire(s);
- Le cas échéant, recommande les critères d’évaluation et méthodes de sélection appropriées;
- Complète l'information relative aux appels d'offres sur SEAO pour publication et agit à titre de représentant du dossier afin de répondre aux questions des soumissionnaires;
- Vérifie la conformité administrative des soumissions reçues;
- Le cas échéant, préside et anime le comité d’évaluation des soumissionnaires dont il a la responsabilité;
- Analyse les offres reçues et fait les recommandations nécessaires;
- Effectue la reddition de compte des résultats des ententes ou contrats conclus sur SEAO.
• Lors d'un achat regroupé, la personne doit, de plus, procéder à la préparation et à l’élaboration contractuelle et effectuer les analyses ou recommandations nécessaires. Plus précisément :
- Assure une coordination avec les sociétés mandantes et aide celles-ci à concilier leurs besoins;
- Propose la stratégie d’acquisition, s’assure de l’accord des sociétés impliquées;
- S’assure du bon déroulement du contrat et le suivi auprès des autres sociétés.
• Négocie, conclut des ententes de gré à gré, et ce, dans le respect des meilleurs intérêts du RTC.
• Communique avec les fournisseurs, s'assure du respect des ententes et intervient, au besoin, lors de litiges.
• Veille aux meilleurs intérêts du RTC en ce qui concerne les protections financières et d'assurances.
• Fait des analyses de consommation et propose des solutions permettant d’économiser et d'assurer une meilleure disponibilité des services.
• Participe à l’amélioration des processus du service et de l’organisation.
DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 2 décembre 2024
• Baccalauréat en administration ou discipline connexe
• Trois (3) ans d’expérience pertinente
• Connaissance des processus d’acquisition des marchés publics et de gestion contractuelle, un atout
• Capacité à gérer les priorités, bonne capacité d’analyse, de synthèse et faire preuve de rigueur
• Propension au travail d’équipe et souci d’offrir un bon service à la clientèle
• Facilité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance d’usage de l’anglais