Nous sommes à la recherche d'une Réceptionnniste / Adjointe administrative
Ce que vous retrouverez chez nous : - Gamme d'assurance complète
- REER
- Horaire de jour en semaine.
- Votre Weekend commence le vendredi midi.
- Tâches diversifiées
- Entreprise qui existe depuis plus de 50 ans.
- Compagnie bien établie dans la fabrication d'armoires de cuisine, salle de bain et unité mural.
Vos tâches seront : - Accueillir les visiteurs et les faire signer dans le registre, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes concernées;
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés;
- Répondre aux courriels et acheminer les courriels aux personnes concernées;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
- Effectuer la facturation (Acomba);
- Tout autre tâche reliée à l’emploi.
- Détenir un diplôme de Sec. V ou l’équivalent;
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Grande habileté à communiquer, à faire preuve de tact et de diplomatie;
- Être pro-active et avoir un sens aiguisé de la débrouillardise;
- Bonne capacité d’écoute;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office, (Acomba un atout);
- Bilingue de préférence. (Afin d’exercer les fonctions de réceptionniste, celle-ci doit avoir un anglais de niveau intermédiaire à avancé afin de répondre à notre clientèle des États-Unis)