Dominant le plateau Est de la vallée de la Chaudière et bornée au Nord-Est par le Lac-Etchemin, Saint-Odilon-de-Cranbourne offre une vue et un panorama exceptionnels. Profitant d’une situation géographique unique, à proximité immédiate de l’autoroute 73 et du noyau urbain de la Beauce, Saint-Odilon-de-Cranbourne est le théâtre d’un grand développement résidentiel et industriel depuis 1990. La vigueur de notre secteur agricole et la prospérité des industries et des commerces ont assuré à la municipalité une croissance soutenue.
Responsabilités
Effectuer diverses tâches de bureautique telles que lettre, correspondance, compte rendu, documents d’informations, préparation et suivi de réunions, etc.
Appuyer et soutenir l’équipe municipale dans leurs tâches administratives.
Effectuer des recherches et compiler des données pertinentes pour soutenir les projets municipaux et la prise de décisions, en s’assurant de l’exactitude et de l’actualité des informations recueillies.
Participer à diverses réunions en tant que soutien administratif, prendre des notes et préparer des résumés pour assurer un suivi efficace des discussions et des décisions prises.
Collaborer avec la direction générale à la préparation des ordres du jour, des documents nécessaires aux séances du conseil et à la rédaction des procès-verbaux.
Accueillir les citoyens et assurer le suivi de leurs requêtes, ou de leurs plaintes.
Coordonner les communications de la municipalité (médias sociaux, site Internet et journal municipal).
Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers.
Collaborer pour l’organisation de certains évènements et les activités de loisirs.
Collaborer aux activités de la bibliothèque et offrir du support aux bénévoles.
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique, en secrétariat ou avoir une formation pertinente.
Avoir de l’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.
Bonne connaissance des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.
Excellente maîtrise du français et une bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit.
Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles.
Entregent et bon sens du travail d’équipe.
Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur.
Excellent sens du service à la clientèle.
Autonomie, sens de l’organisation et des responsabilités.