Relevant de la directrice paie et comptes fournisseurs, l'agent comptes fournisseurs fait le suivi des états de comptes et s'assure de leur conformité, dans le respect des procédures.
Horaire :
lundi au vendredi, de 8h00 à 17hVos responsabilités seront :
Faire ouvrir les comptes fournisseurs au système ou utiliser un site déjà existantVérifier que les factures soient faites selon le nom légal des différentes compagniesVérifier que le fournisseur soit enregistré à la TPS et TVQÉtablir le terme et le mode de paiement avec le fournisseurEnregistrer les informations bancaires du fournisseur si un TFE est désiré, en suivant les règles de sécuritéRelever toutes les dépenses non conformes à la politique de la compagnieRecevoir les factures approuvéesSaisir les factures dans les comptes de dépenses et centres de coût appropriésEnregistrer les taxes de façon qu'elles soient récupéréesRelâcher les factures provenant du WFAApporter les corrections nécessaires aux bons de commande (numéro de facture, date, fournisseurs)Récupérer et faire approuver les factures manquantesS'assurer de récupérer les créditsVérifier les états de comptesToutes autres tâches connexesPour vous joindre à l'équipe Groupe Robert, vous devez posséder :
Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou l'équivalentExpérience minimale d'un an dans les comptes fournisseursBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeBilinguisme tant à l'oral qu'à l'écritMinutie, sens du détailCapacité de travailler sous pressionFaire preuve de travail d'équipeSavoir gérer ses prioritésSens de l'organisationDiscrétionTravail d'équipeGroupe Robert offre :
• REER participatif de l'employeur • Télémédecine Environnement axé sur le travail d’équipe • Perspectives de développement professionnel intéressantes • Assurances collectives et avantages sociaux • Rabais corporatifs • Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie • Entreprise faisant preuve d’agilité, d’efficacité et d’innovation • Environnement sécuritaire (formations, certifications)
Horaire
Jour
Groupe Robert est fier de faire vivre la diversité de ses employés à travers ses terminaux au Québec et en Ontario. Autochtones, Femmes, minorités visibles et/ou ethniques ou personnes handicapées seront toujours les bienvenues à poser leur candidature, car chez Groupe Robert, la diversité de nos employés est le maillon de notre chaine logistique qui nous rend encore plus forts!
* Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.