TITRE DE L'EMPLOI : AGENT(E) D’INFORMATION - PROFIL ARTS GRAPHIQUES

LIEU DE TRAVAIL : Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant Montréal

SYNDICAT : CSN

STATUT : Temporaire temps plein

TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour

HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00

SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $28.57 – Max. (18) $47.39

HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions.

DESCRIPTION

Personne qui, à partir d'une bonne connaissance des besoins et attentes du milieu, contribue à la définition des objectifs et des programmes d'information et de communication, actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de l'information et à susciter les communications au sein de l'organisme; participe à l'évaluation et à l'élaboration des programmes généraux d'information interne et externe.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

La ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec ses collègues de l’équipe conseil (interface client). Elle/il est responsable de participer à l’analyse des besoins en matière de communication graphique; de traduire les stratégies de communication en campagnes créatives, visuellement attrayantes, et à l’image de la culture crie et ce, tant à l’imprimées et qu’en numérique. Plus spécifiquement, elle/il accomplit les différentes tâches suivantes :

• Assure un rôle-conseil en matière de design graphique à afin d’assurer l’atteinte des objectifs dossiers et/ou de projets ;
• Conçoit et décline des concepts graphiques dynamiques et innovants pour des contenus visuels variés ;
• Développe et entretient des relations professionnelles positives avec les collaborateurs internes et externes et s’assure de leur satisfaction ;
• Collabore étroitement avec ses collègues de l’équipe afin d’assurer la fluidité des processus de communication; ;
• Effectue le montage, la mise en page, le graphisme, l'infographie, la recherche d'images, et plus encore, pour les différents outils de communication imprimés ou électroniques du CCSSSBJ (dépliants, affiches, publicités, bannières, infolettres, infographies, animation, etc.) ;
• Coordonne l’ensemble des étapes de production des projets graphiques, de l’idéation à l’impression/diffusion numérique en passant par la conception, la recherche et les retouches photos, en collaboration avec ses collègues et collaborateurs externes ;
• Collabore à l’occasion avec des illustrateurs cris ;
• Apporte des solutions liées à son domaine d’expertise dans des dossiers ou situations complexes ;
• Conçoit des présentations corporatives au besoin ;
• Collabore à l’élaboration, à la mise en œuvre et au respect des politiques, programmes et procédures en matière de design graphique (ex.: image de marque) ;
• Demeure à l’affût des développements et dernières tendances dans le domaine des arts graphiques ;
• Peut être appelé au besoin à agir à titre de photographe ou de vidéaste/monteur ;
• Réalise tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.

EXIGENCES

Éducation:

• Baccalauréat en design graphique, en communication ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience:

• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.

Connaissances et capacités :

• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Connaissance de la culture et de la langue cries ainsi que des enjeux sociaux et de santé au sein du territoire d’Eeyou Istchee (un atout) ;
• Maîtrise des logiciels Illustrator, InDesign et Photoshop ainsi que de la suite Office tel que Word, Excel et Powerpoint ;
• Se montrer agile intellectuellement et faire preuve d’initiative dans le processus d’idéation ;
• Autonomie, flexibilité et esprit d’équipe ;
• Intérêt pour le milieu de la santé ;
• Curiosité et créativité ;
• Souci de la qualité et minutie ;
• Passion pour le travail bien fait et proactivité ;
• Sens de la planification et de la gestion des priorités pour traiter de nombreux dossiers simultanément ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Habilité de mener à terme les projets en respectant les échéances ;
• À l'aise dans un environnement en constants changements.

LANGUES

• Maîtrise de la langue anglaise (écrit et parlé);
• La maîtrise du cri et/ou du français est un atout.

AUTRE

• Possibilité de période de garde ;
• Disponible pour voyager à l'intérieur et à l'extérieur du territoire de l'Eeyou Istchee selon les besoins ;
• Possibilité de télétravail.

Ce poste offre la possibilité de télétravail, selon les besoins opérationnels et après entente avec l'employeur. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'une condition permanente du poste et que l'employeur se réserve le droit d'exiger une présence physique régulière au bureau.

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JOB TITLE : INFORMATION OFFICER - GRAPHIC ARTS PROFILE

WORK LOCATION : All CBHSSJB Offices including Montreal

UNION : CSN

STATUS : Temporary Full-time

SHIFT : Day

HOURLY SALARY : Min. (1) $28.57 – Max. (18) $47.39

HOURS PER DAY/WEEK : 7.00/35.00

ACCOMMODATION PROVIDED: Yes, if hired more than 50 kilometres from the Eeyou Istchee locality in which they are called upon to perform their duties.

SUMMARY OF THE POSITION

Person who, based on her/his extensive knowledge of the needs and expectations of her/his work environment, contributes to defining the information and communication objectives and programs. She/he updates the methods and implements activities aimed at promoting the circulation of information and improving communications within the organization. She/he participates in the evaluation and design of general internal and external information programs.

SPECIFIC FUNCTIONS

The information officer works in close collaboration with colleagues on the consulting team (customer interface). He/she is responsible for participating in the analysis of graphic communication needs; translating communication strategies into creative, visually appealing campaigns that reflect Cree culture, in both print and digital formats. More specifically, she/he performs the following tasks:

• Acts as a graphic design consultant to ensure file and/or project objectives are met;
• Develops and implements dynamic and innovative graphic concepts for a variety of visual content;
• Develops and maintains positive working relationships with internal and external collaborators and ensures their satisfaction;
• Works closely with team colleagues to ensure smooth communication processes;
• Performs editing, layout, graphic design, computer graphics, image research, and more, for CBHSSJB's various print and electronic communication tools (flyers, posters, ads, banners, newsletters, computer graphics, animation, etc.);
• Coordinates all stages of production of graphic projects, from ideation to design, research, photo retouching and digital printing/distribution, in collaboration with colleagues and external collaborators.;
• Collaborates on occasion with Cree illustrators;
• Provides solutions related to his/her field of expertise in complex files or situations;
• Designs corporate presentations as required;
• Collaborates in the development, implementation and enforcement of graphic design policies, programs and procedures (e.g., corporate identity);
• Keeps up-to-date of the latest developments and trends in the graphic arts field;
• May be called upon as needed to act as photographer or videographer/editor;
• Carries out any other mandate entrusted to him/her by his/her immediate superior.

REQUIREMENTS

Education:

• A terminal bachelor's degree in graphic design, communication, public relations or a related discipline.

Experience:

• Minimum of two (2) years of relevant experience.

Knowledge and Abilities:

• Good knowledge of the Health and Social Services Network;
• Knowledge of Cree culture, language, and social/health issues in Eeyou Istchee is an asset;
• Mastery of Illustrator, InDesign and Photoshop software as well as the Office suite such as Word, Excel and Powerpoint;
• Be intellectually agile and demonstrate initiative in the ideation process;
• Autonomy, flexibility and team spirit;
• Interest in the health sector;
• Curiosity and creativity;
• Concern for quality and attention to detail;
• Passion for a job well done and proactivity;
• Sense of planning and priority management to handle numerous files simultaneously;
• Ability to work in a team;
• Ability to complete projects while respecting deadlines;
• Comfortable in a constantly changing environment.

LANGUAGE

• Fluent in English (written and spoken);
• Fluency in Cree and/or French is an asset.

OTHER

• Possibility of On-call periods;
• Available to travel inside and outside of the Eeyou Istchee territory as required;
• Possibility of telework.

This position offers the possibility of telework, depending on operational needs and after agreement with the employer. Please note that this is not a permanent condition of the position and the employer reserves the right to request regular physical presence in the office.