Notre client, un prestigieux conglomérat québécois actif depuis plus de 150 ans, recherche un Adjoint de direction pour son établissement situé à Rimouski. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au PDG, ainsi qu'aux divers départements de l'entreprise.

Les tâches:

• Préparer, modifier, rectifier, traduire si nécessaire en anglais, et formater divers documents tels que des lettres, des communiqués de presse, des plans d'action, des présentations et des rapports.
• Effectuer une veille proactive sur les documents réglementaires à durée limitée et garantir leur conformité en respectant les échéances.
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions de certains comités, les faire valider avant leur diffusion.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages du poste

• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine.
• Politique de télétravail (50%).
• Bonus de performance.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Assurance collective complète.

Exigence;

• Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, en gestion bureautique ou dans un domaine équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat ou dans un domaine similaire, au sein
• Excellente bilinguisme, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise de la suite MS Office 365, incluant SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'une grande capacité d'apprentissage pour utiliser d'autres outils informatiques.

Salaire : À discuter selon l’expérience

Horaire: De jour de 8h30 à 17h, possibilité d’un aménagement d’horaire

Statut : Permanent