La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 123 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.
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CHEF DE SECTION, ADMINISTRATION ET CONTRÔLE BUDGÉTAIRE
POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET
DIRECTION DU LOISIR ET VIE COMMUNAUTAIRE
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Relevant du directeur du loisir et vie communautaire, le titulaire planifie, organise, supervise et encadre les activités reliées à l’administration et au contrôle budgétaire de la Direction du loisir et de la vie communautaire. Il assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de sa section. Il participe avec son gestionnaire à la définition des orientations, des objectifs et des priorités de sa section tout en assurant le développement et l’application des politiques et directives visant l'évolution et l'atteinte des résultats attendus.
Plus précisément, le titulaire aura à assumer les responsabilités suivantes :
• Responsable de l’élaboration du budget annuel et du suivi budgétaire, identifier les écarts, en faire l’analyse en collaboration avec les gestionnaires de la Direction, proposer des correctifs appropriés et s’assurer de leur mise en place;
• Assurer la mise en place et le maintien des processus administratifs et comptables de la Direction;
• Supporter la Direction et les services dans les activités de préparation et de réception des bons de commandes et de suivi des factures et agir comme ressource auprès des responsables dans l'administration de la politique sur l'acquisition des biens et services;
• Superviser le processus du traitement des réquisitions, des commandes, de l’équipement de bureau, des inventaires et des petites caisses de la Direction;
• Supporter la Direction et les services dans le processus de la gestion contractuelle;
• Superviser la production des statistiques de son secteur d’activités selon les besoins et procéder aux analyses requises;
• Responsable du suivi et de la mise à jour financière des différents protocoles et des politiques de tarification de la Direction;
• Superviser le processus de programmation de l’offre d’activités en loisir en partenariat avec les divisions dans une optique de diffusion de l’information et de la prise des inscriptions;
• Responsable de la coordination interne des systèmes technologiques et des outils bureautiques;
• Assurer une vigie des modifications législatives, des tendances et des meilleures pratiques dans son champ d’expertise et assurer le suivi auprès des intervenants concernés.
EXIGENCES :
• Un minimum de six (6) ans dans des fonctions similaires;
• Baccalauréat (BAC) en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine compatible avec la fonction;
• Être membre en règle de l’Ordre des CPA du Québec, un atout;
• Toute autre combinaison d’expérience et de scolarité jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.
Autres exigences:
• Maîtrise des outils informatiques (ex; suite Microsoft Office);
• Expérience en processus budgétaire;
• Connaissance des principes de l’approvisionnement;
• Maîtrise de la gestion de système informatique.
APTITUDES ET HABILETÉS :
• Autonomie;
• Sens client;
• Élaboration de stratégies;
• Profondeur d’analyse;
• Résolution de problème;
• Organisation des ressources;
• Gestion du stress;
• Collaboration;
• Influence en groupe;
• Rigueur;
• Sens de l’innovation et créativité.