À la recherche de notre futur(e) Responsable des services administratifs !
Vous jongler facilement avec les chiffres ? Vous êtes reconnu pour votre gestion des priorités et de votre organisation du travail ? Vous carburer à gérer plusieurs dossiers simultanément ? La patience, le respect, l'esprit d'équipe et le savoir-être font partie de votre personnalité ? Nous voulons vous rencontrer dès aujourd'hui !
Sommaire du poste
Relevant du Directeur général, vous serez mandaté pour traiter les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Entre autres, vous tiendrez à jour et classer les dossiers d’employés. Vous préparerez les feuilles de temps et les transmettrez à la paie. Il y aura de la codification à effectuer pour la facturation et remplir les documents des avantages sociaux. Superviser l'équipe des réceptionnistes. Vous effectuerez également périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures, etc. Vous serez une personne ressource pour la résidence !
Compétences et aptitudes professionnelles recherchées
- DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC technique administrative ou l’équivalent
- 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
- Très bonnes connaissances en comptabilité
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Axé sur le service à la clientèle
- Capacité de supervision de personnel
- Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
- Minutie, rigueur et polyvalence
- Capacité à travailler avec des délais serrés
- Forte aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et avoir du plaisir au travail !
Autre
- Être disponible en rotation une fin de semaine sur 6 ou 8 (garde préventive)
Ce que nous offrons
- Ambiance de travail chaleureuse et familiale
- Assurances collectives
- Régime d'épargne retraite (REER)
- Congés maladie et congés mobiles
- Repas à prix très réduit
- Programme de reconnaissance des employés