Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!
Résumé des fonctions
Le directeur ou la directrice Conformité de l’entreprise supervise les processus de gestion des dépenses du CN afin de veiller à la connaissance des exigences et des questions de conformité. La personne titulaire de ce poste effectue des vérifications sur les actifs, les dépenses et les paiements au personnel et aux fournisseurs. Cette personne aide à la mise en œuvre de contrôles et de politiques internes, détermine les lacunes liées aux processus et aux méthodes, et crée du matériel de formation pour y remédier. La personne titulaire de ce poste gère le risque de non-conformité de l’entreprise, notamment détecter et prévenir la fraude, repérer les possibilités d’économies de coûts et donner de la formation aux membres de la direction relativement aux pratiques et aux politiques de l’entreprise pour favoriser les comportements appropriés et la conformité aux règles.
Principales responsabilités
Vérification des fournisseurs
Effectuer la vérification des fournisseurs afin de s’assurer de la conformité des contrats, des ententes-cadres de service ainsi que des soumissions
Déceler les cas de surfacturation non conformes et assurer leur recouvrement et traiter les contestations de factures des fournisseurs
Déterminer les non-conformités et informer les préposés et les approbateurs des mesures correctives à prendre
Orienter les fournisseurs vers Mes justificatifs CN afin de choisir le canal d’approvisionnement approprié : carte d’approvisionnement du CN, Ariba et Fieldglass (FG)
Collaborer avec la direction afin de s’assurer que ses membres sont au courant des exigences et des questions de conformité
Aider à l’élaboration des contrôles et des politiques internes permettant de répondre aux exigences de conformité
Donner une formation aux membres de la direction relativement aux pratiques et aux politiques de l’entreprise visant à favoriser les comportements appropriés et la conformité aux règles
Revue et vérification des dépenses
Passer en revue les dépenses liées aux déplacements et aux cartes d’approvisionnement afin d’assurer la conformité aux exigences et de déceler les réclamations frauduleuses
Passer en revue les paiements mensuels aux fournisseurs afin d’assurer la conformité et de déceler les fournisseurs qui requièrent une vérification complète
Examiner les coûts et l’utilisation mensuels des télécommunications
Surveiller les dispositifs non utilisés et ceux assignés à des membres du personnel inactifs
Développement des subordonnés directs et constitution de réseaux
Encourager les occasions de formation et de développement en vue d’améliorer les compétences et l’expérience des membres de l’équipe
Constituer un réseau interne et externe appuyant la réputation de l’entreprise
User de son influence, à l’interne comme à l’externe, afin de résoudre les problèmes touchant la conformité des dépenses
Conditions de travail
Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Ce poste exige peu de déplacements (15 %). En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.
Exigences
Expérience
De 3 à 5 ans d’expérience en vérification interne, de préférence en vérification de contrat
Formation, certification et désignation
Baccalauréat en comptabilité ou en finances
Désignation de comptable professionnel agréé (CPA)*
Désignation d’examinateur agréé en matière de fraudes (Certified Fraud Examiner, CFE)*
Titre d’auditeur interne certifié (CIA)*
Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
Compétences
Application des principes ESG dans toutes ses activités
Collaboration avec les autres et partage d’information
Usage du raisonnement critique
Aptitude à définir l’orientation et à inspirer les autres
Aptitude à communiquer de façon convaincante
Capacité à démontrer de l’agilité et à stimuler le changement
Capacité à résoudre les problèmes pour créer de la valeur
Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit*
Tout attribut ou compétence dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
Connaissances et compétences techniques
Connaissance du comportement éthique en affaires, de la gestion du risque, de la gouvernance et des aspects liés à la vérification interne et externe
Connaissance des lois, des règlements et des normes
À propos du CN
En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l’économie. Forts d’une équipe d’environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l’économie. Nous transportons annuellement des marchandises d’une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l’infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l’indice DJSI World est l’indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.
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