Description
Ça te parle ?
Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs professionnels.
Ta mission
L' adjoint administratif apporte un important soutien à l'équipe des ventes et de la comptabilité en effectuant les tâches cléricales de façon efficace et structurée.
Responsabilités
Ton quotidien
Compiler des données, des statistiques et produire différents rapports, afin d'appuyer les activités des ventes et de la comptabilité ;
Enregistrer les nouveaux arrivages dans l’inventaire ;
Faire la gestion administrative des dossiers de vente ;
Faire le suivi administratif des encaissements des financements automobiles ;
Établir et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers ;
Effectuer le processus administratif lors d’échanges de véhicules ;
Effectuer le classement et la gestion des dossiers ;
Compléter différents dossiers (dates de mise en service, factures, etc.) ;
Effectuer la gestion des caisses.
Exigences
Ton profil
Autonomie et proactivité ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité à travailler à l’intérieur de délais serrés ;
Excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
Rigueur et minutie ;
Sens de l’observation aiguisé ;
Sens de l’organisation et de la planification.
Tes qualifications
Diplôme d’Études Professionnelles (DEP) en   bureautique   ou une combinaison d’études et d’expériences de travail jugée pertinente ;
Connaissance des logiciels   Serti ,   Merlin ,   SAAQClic   (un atout).
Avantages
Rabais d’employé
Programme d’aide aux employés
Activités sociales
Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
Référencement de talents
Stationnement sur place
Possibilité d'avancement
Événements d'entreprise