PSSSSTTT… Savais-tu que le Centre Ressource Jeunesse de Notre-Dame-Du-Laus reprend ses activités et se cherche une personne au poste de coordonnateur trice!?
De la planification d’activités, en collaboration avec des partenaires locaux, à la recherche de subventions et la gestion de budgets, tu auras la liberté de créer des initiatives pour nos jeunes tout en redonnant un souffle nouveau à l'organisme.
Rejoins-nous au cœur d’une mission inspirante et ambitieuse : donner aux jeunes les outils et les expériences qui feront d’eux les citoyens de demain!
Des conditions de travail – Pour profiter réellement de la vie
· Horaire flexible de 32 heures par semaine – Tu es maitre de ton horaire tant que tu remplis tes obligations
· Salaire entre à 27 $ à 30 $ de l’heure
o Congés pour profiter de la vie – Deux semaines à Noël
o Congé d’été de 14 semaines suivant le calendrier scolaire – L’été t’appartient!
Notre mission – À toi de nous aider à définir nos actions pour l’accomplir
· Offrir un espace vivant et accueillant pour les jeunes de 5 à 17 ans, où ils peuvent apprendre à devenir des citoyens actifs, responsables et engagés au contact d’adultes inspirants.
· Encourager leur participation, leur implication et leur esprit de solidarité, tout en brisant leur isolement et en favorisant l’entraide.
Le profil recherché – Bienvenue aux profils variés!
Formation et expérience
· DEC en techniques d’intervention en loisir, travail social, éducation spécialisée ou autres domaines connexes.
· Une expérience en coordination et des connaissances en gestion ou en administration sont des atouts fort intéressants!
· Tu as un profil différent, mais tu sais que tu as la capacité de relever les défis de ce poste? On veut te connaitre!
Aptitudes clés
· Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
· Connaissances des enjeux concernant les jeunes et leurs besoins
Autres exigences
· Posséder un permis de conduire et être en mesure de se déplacer sur le territoire.
Savoir-être et attitude – Sois toi-même et inspire les autres!
· Leadership – courage, inspiration, confiance, atteinte d’objectifs
· Autonomie et débrouillardise – initiative, proactivité, résolution de problèmes, créativité
· Sens de l’organisation et rigueur – gestion efficace, respect des délais, qualité de travail
· Esprit d'équipe – synergie, collaboration, partenariat
· Éthique – transparence, discernement, communication ouverte
Ton rôle – Une coordo dans l’action
En tant que coordinateurtrice, tu es responsable de veiller au bon déroulement et fonctionnement de l’organisme. En collaboration avec le conseil d’administration, tu t’occupes de la gestion financière, de la gestion de l’équipe et du développement de notre programme d’activités. Tu travailles à faire de notre organisme un acteur central de la communauté de Notre-Dame-du-Laus.
Tes responsabilités – Un parfait mélange de créativité et de gestion
1. Gestion financière et administrative – Tu tiens solidement les rênes budgétaires tout en visant l’atteinte de nos objectifs
· Préparer et gérer les budgets de l’organisme.
· Rechercher de nouvelles sources de financement et assurer la saine gestion financière.
· Préparer les demandes de subvention et les redditions de comptes.
· Veiller à la conformité et le respect des obligations de l’organisme (fiscalité, retenue de paiements, etc.).
· Prévoir les besoins en matériel, effectuer les achats et voir à l’entretien des biens.
· Assurer la tenue de livres :
o Paiement des fournisseurs
o Traitement de la paie des employé·es
o Traitement des remises gouvernementales (DAS, taxes, etc.)
o Conciliation bancaire, etc.
2. Gestion des ressources humaines – Construis une équipe engagée et engageante!
· Déterminer les besoins en main-d’œuvre et effectuer les embauches.
· Assurer l’accueil, l’intégration et la fidélisation des talents.
· Voir à la formation et au développement professionnel de l’équipe.
· Mettre en place des pratiques de gestion engageantes qui favorisent un climat de travail harmonieux et la responsabilisation de l’équipe.
· Mettre en place et garder à jour les outils et politiques de gestion RH.
· Assurer une communication interne fluide, efficace et ouverte.
· Gérer les horaires.
3. Développement et implication – Fais rayonner l’organisme!
· Développer des relations partenariales solides, basées sur le respect et la collaboration.
· Pratiquer une veille afin de développer des services en adéquation avec les besoins des jeunes.
· Planifier, organiser et diriger le plan d’action afin de réaliser la mission et d’atteindre les objectifs établis.
· Voir au développement de la crédibilité de l’organisme et son positionnement dans le milieu.
· Développer et mettre en œuvre un plan de communication et de promotion des activités.
· Développer la programmation d’activités et participer à l’animation des celles-ci.
· Assurer son développement professionnel par de la formation continue (formation, lecture, etc.).
4. Gouvernance et vie associative – Une collaboration forte = une gouvernance forte!
· Établir, en collaboration avec le CA, les politiques de l’organisme et en assurer le respect.
· Participer, en collaboration avec la présidence, à la préparation des réunions du CA.
· Participer aux rencontres du CA et des divers comités et assurer la mise en place des décisions prises.
· Travailler en étroite collaboration avec le CA dans l’élaboration et la réalisation de la planification stratégique et des orientations.
· Faire le suivi des finances, de l’atteinte des objectifs et de tout autre sujet nécessaire auprès du CA, pour lui permettre de prendre des décisions éclairées.
· Maintenir le bon déroulement de toutes les activités touchant la vie associative (par exemple, l’assemblée générale annuelle).
· Réaliser d'autres tâches connexes!