Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité; Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebus de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur

Uniboard recherche un(e) commis-secrétaire qui sera basé(e) à notre usine de Sayabec.

Votre quotidien:

Sous la supervision des différents directeurs de secteur, vous aurez à exploiter un système micro-informatique afin de saisir la correspondance, les données, les rapports et autres documents écrits. Vous devrez réponde au téléphone et accomplir diverses tâches générales de bureau, en conformité avec les objectifs, les valeurs et la philosophie d’Uniboard.

Vous aurez l’occasion de travailler dans différents secteurs, notamment la logistique, le magasin, la facturation et l’entretien. Votre polyvalence et votre capacité à travailler en toute autonomie seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle

• Recevoir, enregistrer et rédiger les rapports, correspondances et autres documents
• Tenir à jour les index des systèmes de classement
• Acheminer les appels ou les visiteurs aux personnes concernées et répondre aux demandes de renseignements
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier
• Saisir des données, des commandes et des factures

• Trier, vérifier et traiter au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables
• Compiler, valider et concilier les informations afin de produire divers rapports
• Maintenir les bases de données concernant les coûts des produits et des stocks
• Assurer et coordonner le roulement des stocks à travers les différentes étapes de transformation
• Prise d’inventaire et conciliation pour les fins des états financiers
• Trouver les causes des écarts et intervenir immédiatement auprès des personnes responsables afin de régler à la source les problèmes
• Accomplir toute autre tâche nécessaire au bon déroulement des activités des services

Les incontournables :

• Posséder un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe
• Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation des logiciels de traitement de texte (Word), tableaux (Excel), messagerie électronique (outlook), logiciels de gestion de documents, etc.

• Habilité dans les communications orales et écrites
• Avoir le souci du travail fait avec minutie, exactitude et précision
• Excellent sens de la collaboration et du travail d’équipe

Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?

• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine
• Jusqu’à 6 congés mobiles possible/par année, selon l’horaire
• Salaire concurrentiel et augmentations annuelles prévues à la convention
• Entre 8 à 10 jours fériés /par année, selon l’horaire
• Rémunération à 150% le samedi et le dimanche
• Prime de soir et de nuit (0.90$)
• Régime de retraite à cotisation patronale déterminée à 8,2%
• Assurance collective complètent avec participation de l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Vacances
• Banque de temps supplémentaire
• Possibilité d'avancement

*Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.