Commis-secrétaire
Site : Usine de Sayabec
Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité; Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.
Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur recherche un(e) commis-secrétaire qui sera basé(e) à notre usine de Sayabec.
Votre quotidien:
Les commis-secrétaires exploitent un système micro-informatique afin de saisir la correspondance, les données, les rapports et autres documents écrits. Ils (elles) répondent au téléphone et accomplissent diverses tâches générales de bureau. Elles sont appelées à faire les remplacements des commis et chargés d’inventaire des différents secteurs de l’usine. Le tout, en conformité avec les objectifs, les valeurs et la philosophie d’Uniboard.
En tant que commis – secrétaire, vous aurez l’occasion d’occuper plusieurs rôles au sein de l’organisation. Vous serez mené à faire les remplacements de différents postes administratifs, dans des secteurs variés de l’entreprise.
Votre polyvalence et votre capacité d’apprentissage seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.
Saisir et valider des données, des commandes et des factures.
Rédiger et traiter divers documents administratifs (courriels, rapports, formulaires, etc.).
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer un suivi efficace.
Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques.
Trier, vérifier et traiter au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables.
Compiler, valider et concilier les informations afin de produire divers rapports.
Maintenir les bases de données concernant les coûts des produits et des stocks
Assurer et coordonner le roulement des stocks à travers les différentes étapes de transformation
Prise d’inventaire et conciliation pour les fins des états financiers
Trouver les causes des écarts et intervenir immédiatement auprès des personnes responsables afin de régler à la source les problèmes
Accomplir toute autre tâche nécessaire au bon déroulement des activités des services
Les incontournables :
Diplôme d’étude collégiale en administration, ou dans un domaine connexe
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Être à l’aise a se retrouver dans un environnement industriel
Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Expérience dans un rôle similaire est un atout
Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?
Horaire de travail variant de de 37 à 40 heures par semaine
4 congés mobiles et 10 fériés par année
Salaire concurrentiel et augmentations annuelles prévues à la convention
Régime de retraite à cotisation déterminée avec cotisation de l’employeur à 8,2%
Assurance collective payée par l’employeur
Assurance invalidité (courte et longue durée)
Programme d’aide aux employés
Vacances
Banque de temps supplémentaire
Possibilité d'avancement
*Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.