DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE (MONT TREMBLANT)
Créé en 2009 par 3 frères ayant décidés de rallier leurs savoir-faire, Groupe Québeco inc est une entreprise familiale œuvrant dans les domaines de la plomberie, mécanique de procédé et commerce au détail. Nos valeurs familiales sont au cœur de l’énergie de l’entreprise et nous croyons fermement à la force de notre équipe!
Nous sommes établis dans la belle région des Laurentides, plus précisément à Mont Tremblant où la qualité de vie est exceptionnelle et le bien-être des citoyens est en premier plan.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision du directeur, mécanique de procédés et entrepreneur général, l’adjoint à l’estimation soutient activement la gestion administrative des estimateurs.
PRINCIPALES TÂCHES
Principales tâches:
Demander des cautionnements soumission pour les dépôts au BSDQ
Demander des cautionnements soumission pour les dépôts à titre d’entrepreneur général
Acheter des documents soumission par le biais du SEAO
Procéder à l’ouverture des dépôts de soumission au BSDQ
Suivre et distribuer des addendas soumission aux estimateurs
Mettre à jour le calendrier de soumission
Procéder aux ouvertures des soumissions
Traiter les résultats des soumissions
Distribuer les documents soumission reçus par courriel
Préparer les soumissions par le BSDQ (mécanique, plomberie et ventilation)
Préparer les soumissions et les transmettre par courriel aux clients
Imprimer les devis pour les soumissions
Faire les bordereaux de prix (tableau, Excel -mécanique et entrepreneur général)
Procéder au suivi des cautionnements soumission (résultats à présenter sur demande à la compagnie de caution)
Gérer le processus de soumission
Créer des résolutions de compagnie pour les dépôts de soumission
Archiver les soumissions
Collecter les informations des soumissions
Maintenir une base de données centralisée des documents et résultats de soumission
Gérer le contrôle des dépôts de soumissions
Communiquer efficacement avec les membres de l’équipe
FORMATION/EXPÉRIENCE/CERTIFICATION  :
Diplôme d’études professionnel (DEP), en comptabilité ou secrétariat
Expérience de 2 à 4 ans dans le domaine à titre d'adjoint
CONNAISSANCES :
Bonne connaissance de la suite Microsoft, Acumba et Ms Project, un atout
Bonne connaissance du domaine de la construction
Bonne connaissance de l’estimation, un atout